時短×品質UP！業務手順の改善提案致します

業務効率化、自動化のプロが業務見直しを行います！ 事務方総合職(人事総務)のチームリーダーとVBAエンジニアのハイブリッド人材として、自社の業務を日々効率化・自動化しています。蓄積したノウハウを活用し、貴社or貴方の負担を軽減します✨ 【こんな方にオススメ☑️】 ・昔から脈々と受け継がれてきた実務。当時の担当者はもう居ないけど、とりあえずずっと同じやり方を続けてます。 ・Excelを駆使して行っている実務。毎月同じような手順だけど、気を抜くとヒューマンエラーで抜け漏れが出てしまうから目視チェックは欠かせない。 ・何故かはよく分からないけど、ずっと紙帳票を使って対応している仕事がある。 ・そう難しい仕事ではないけど、手順が多くてExcel加工に30分程度かかってるなぁ… ・今自分が抱えている実務の手順って本当に効率的なの？このやり方しか知らないけど、もしかしたらもっと効率的なやり方があるかもって感じます。 【取引の流れ】 Step1：お客様にサービスをご購入いただきます。 Step2：ご予約いただいた時間帯にて、通話形式でお客様の業務フローを伺わせていただきます(お客様から画面を共有いただくことにより、スムーズに確認させていただける場合があります)。 Step3：同通話内で、私が理解した業務フローで相違が無いことを相互確認させていただきます。 Step4：同通話内で、伺った業務フローに関し改善点のご提案を致します。 Step5：通話が終了し、取引がクローズします。 【これまでの実績一部】 ・部内のメンバーが毎月初に長時間残業して対応していたデータ作成業務について、「現在必要なデータは本当にこのフォーマットか」「提出先の部署は、このデータを使って何をしているのか」などを深掘りし、大幅に作成データを簡略化&VBAを活用した自動化(※1)を行い、作業時間を数時間→数秒に改善しました。 ・毎月ヒトの異動申請内容を人事情報データベースに打ち込む作業について、時間がかかる上に手打ちによる打ち込みミスも発生していましたが、業務フロー見直し&申請書のフォーマットを変更し短時間作業×半自動で人事情報データベースに取り込めるように改善しました。手打ち作業見直しによるヒューマンエラー削減を達成しています。 ※1) VBA活用による自動化については、別サービスでの販売となります。