【こんな方へ】
・毎月届く請求書PDFをExcelに手入力している
・コピペミスや入力漏れが月に何度かある
・「自動化したいけど、何から始めればいいかわからない」
・一度だけでなく、毎月ずっと使えるものが欲しい
作業を代行するのではなく、ご自身のPCで動く自動化ツールを作って納品します。
次月以降は、PDFをフォルダに入れてツールを実行するだけ。手入力は不要になります。
【納品物】
① 自動化スクリプト(invoice_tool.py)
PDFを読み取り、Excelに自動まとめするツール本体。
ダブルクリックまたはコマンド1行で実行できます。
② 整形済みExcelサンプル(請求書一覧.xlsx)
実際の出力イメージを確認いただけます。
③ 使い方説明書(README.txt)
インストール方法・実行手順をわかりやすく記載。
ITが得意でない方でも使えるよう丁寧に書きます。
【ツールでできること】
■ PDFから自動抽出する項目(標準)
・請求書番号
・発行日
・支払期限
・請求先(取引先名)
・小計・消費税・合計金額
■ Excelの仕上がり
・ヘッダー付き一覧表形式
・合計行の自動集計
・見やすいカラーフォーマット済み
・そのまま経理報告・会計ソフト入力の下準備として使えます
【得意なPDFの種類】
✅ 毎月同じフォーマットで届く請求書
✅ 会計ソフト・受発注システムからエクスポートしたPDF
✅ テキストが埋め込まれているデジタルPDF(コピペできるもの)
【苦手なPDF・ご注意点】
❌ 手書き・FAX画像をスキャンしたPDF
❌ 毎回レイアウトが大きく異なる請求書の混在
❌ パスワードロックがかかったPDF
【動作環境】
Windows / Mac どちらでも動作します。
Pythonの事前インストールが必要ですが、手順書に沿って5〜10分で完了します。
「Pythonって何?」という方でもご安心ください。丁寧にサポートします。
【納品までの流れ】
① ご購入後、請求書PDFをトークルームでお送りください
② 抽出したい項目・Excelの列構成をヒアリング(10〜15分)
③ ツールを開発・動作確認
④ スクリプト・サンプルExcel・説明書をセットで納品
⑤ 動作確認後、不明点があればお気軽にご質問ください
標準納期:5〜7営業日
ご購入前に以下をお知らせいただけるとスムーズです。
毎月おおよそ何枚のPDFが届きますか?
抽出したい主な項目(「合計金額と取引先名だけでOK」も歓迎)
サンプルPDFを1〜2枚(フォーマット確認のため)
「こんなことできますか?」だけでも大歓迎です。お気軽にメッセージください。