SharePoint に、申請から承認・差し戻し・再申請までできる承認ワークフローを導入します。
一から作り込む必要はありません。用意された仕組みを入れて承認ルートを決めれば、その日から使い始められます。
【できること】
・申請 → 承認 → 差し戻し → 再申請の流れ
・承認ルートは段階に分けられ、段階ごとに「1人」「だれか1人」「全員」を選べます
・承認者の追加・差し替え、申請の取り下げ
・下書き、添付ファイル、関係者への同報
・承認待ちや差し戻しの通知(Power Automate のフロー1本)
・だれが・いつ・何をしたかの記録
・申請の一覧を CSV で書き出し
【すぐ導入できます】
ココナラのビデオチャットで画面を共有しながら、一緒に設定します。
・Web パーツの登録とページへの配置(目安10分)
・必要なリストの作成(ボタン1つ)
・通知のフロー作成(目安15分)
・申請の種類と承認ルートの設定
ビデオチャットは1時間 5,500円です。時間が足りないときは、追加の1時間をご相談ください。
【必要な権限】
SharePoint に仕組みを追加するため、SharePoint 管理者または Microsoft 365 管理者の権限が要ります。権限をお持ちの方が、ビデオチャットに同席してください。
【追加のライセンスは要りません】
Microsoft 365 の標準の範囲で動きます。申請のデータは、お使いの SharePoint の中に保存されます。
【カスタマイズについて】
用意された仕組みに無い機能が必要な場合は、見積り相談からご相談ください。個別に作り分けて管理するため、費用は高めになります。
▼流れ
①見積り相談、またはそのままご購入
②トークルームで日時を決める
③ビデオチャットで設定し、動作を一緒に確かめて完了
【ご依頼前に確認してください】
・依頼者が、SharePoint 管理者または Microsoft 365 管理者の方
・承認ワークフローを置くサイトの、所有者の権限があること
・ビデオチャットは1時間 5,500円です