Excel改善依頼

■ 社内Excel改善・構造整理のご相談（属人化防止・長期運用） ■ 依頼目的 現在社内で使用しているExcelが属人化しているため、 担当者が変わっても運用できる「壊れにくい仕組み」に改善したいと考えています。 ・長期運用できる構造への改善 ・誰でも理解できる仕様書・操作マニュアル作成 ・共有サーバー運用対応 ※正式契約前のため詳細ファイルは非公開ですが、 個人作成レベルの比較的シンプルなExcelです。 --- ■ 現状の概要 ・請求処理の基になるExcelがあります ・A列に社員番号を入力すると別Excelから情報取得 ・XLOOKUPで別ファイル参照 ・今後共有環境で使用予定 --- ■ 現在の問題点 ・参照パス変更で壊れる ・数式の意味が担当者しか分からない ・行追加時に不具合が起きる可能性 ・エラー検知機能がない ・担当者変更時の運用停止リスク --- ■ 依頼したい内容（重要） 【必須】 ・壊れにくい構造への改善 ・数式整理 ・行追加しても壊れない設計 ・共有サーバー運用前提の設計 【ドキュメント作成】 ・Excel仕様書（構造説明） ・操作マニュアル（初心者向け） ・エラー時対応手順 --- ■ 希望成果物 ・修正済Excelファイル ・仕様書（A4数枚程度） ・操作マニュアル ・将来の修正方法説明 --- ■ 技術要件 ・可能であればVBAなし（数式中心） ・Excel標準機能で保守しやすい構造 --- ■ 想定運用 ・社内共有サーバー設置 ・複数人利用 ・担当者変更あり --- ■ 重視する点 ・分かりやすさ ・長期運用性 ・保守しやすさ 長期運用と属人化防止を最重視しています。 設計方針についてもご提案いただける方を希望します。