Microsoft 365 法人アカウントでの Power Automate のフロー作成

予算
5千円未満
納品希望日
2025年4月29日
募集期限
募集終了 締切日 2025年4月27日 /
掲載日 2025年4月23日
応募状況
応募人数 2
契約人数 0
閲覧数 141
用途・種類
作業自動化・効率化
依頼工程
フロントエンド開発
用意してあるもの
企画書、デザイン、仕様書、サーバー、ドメイン
開発言語
HTML/CSS、未定・相談したい

募集内容

募集内容
【 募集詳細 】 Microsoft 365 の Outlook の共有メールボックスで送信・受信されるメールの情報を SharePoint に保存し共有している One Note と Microsoft Lists に反映させるフローを作成していただきたいです。 そして、Microsoft Lists に反映された項目内に、該当の One Note のページへアクセスできる URL を用意していただきたいです。 ・開発内容: 送受信、返信されたメールのやりとりを1つの OneNote のページに自動的に追記する仕組みにします。 Microsoft Lists から One Note の呼応するページへ リンクを介してアクセスできるようにします。 ●過去にない Conversation ID を持つメールがある場合、SharePoint 内の OneNote 内に新しいページを作成し、そのメールの受信日時、件名、本文、添付ファイルの情報(メール内に挿入されている画像やリンクも維持する)、Conversation ID をページ内に反映させます。OneNote の本文に Conversation ID の表示がなくともフローの作成が可能であればConversation ID は非表示でもOKです。 また、メールの件名、日時、OneNote へアクセスできる URL の情報を Microsoft Lists に反映させます。 ●受信したメールに共有メールボックスから返信した場合や、以前からやり取りをしているメールの返信が来た場合、上記の手順によって Conversation ID がすでに記録済みということになります。 新しく送受信したメールの Conversation ID がすでに記録済みの場合は、SharePoint 内の OneNote 内に新しいページを作成するのではなく、既存の Conversation ID の情報を持った特定の OneNote のページの、すでに入力済みの以前のメールの情報の下部に、新たに届いたメールの情報を追加します。 この場合、Microsoft Lists には、選択肢を表す列に 「要対応」という選択肢を自動選択させます エクスポートしたパッケージを納品いただきたいですが、難しい場合でもこちらのテナントで再現できるように画面遷移や手順をまとめたものを納品いただきたいです。 送受信したメールのタイムゾーンは 東京時間にします。 もしフローが複数に分かれる場合でも要件が実現できるならばかまいません。 作成にあたり確認が必要な点があれば都度やり取りをしながら決めていきます。 【作成の背景】 Microsoft 365 を使ってチームで協力し、共有メールボックスを使ってメールのやり取りを行うことになりました。 Microsoft Lists で担当者や進捗状況を管理共有し、実際のメールのやり取りは OneNote に時系列に沿って保存しつつ Microsoft Lists からすぐにアクセスするようにすることで業務効率を向上させることが狙いです。 このフローの作成までに時間がかかると、その分精査するメールの量がどんどん増えていってしまうので、なるべく早くフローを完成したいです。 また、もし OneNote での追記が困難である場合でも、OneNote以外のMicrosoft 365 の一般的なプロダクトの範囲でメールの閲読に支障がないようにデータを整形し、SharePoint 上で閲覧できるのであればその代替案でもOKとします。 【 重視する点・開発経験 】 ・Power Autemate でフローを作成した経験 【 応募時のお願い 】 完成までにかかる時間の目安を教えてください。 ご質問がありましたら、気軽にお問い合わせください。 応募をお待ちしております!
添付ファイル
参考URL
求めるスキル
特記事項
経験者優遇
スピード重視

応募者一覧

応募者
応募日時
ひかり_h
2025/04/26 18:19

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募集終了
ブックマーク
予算
5千円未満
募集終了

募集者情報

quetzal
quetzal
5.0 (5)
5
発注件数
80%
発注率
80%
取引完了率
認証状況
本人確認
機密保持契約(NDA)

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