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久しぶりの投稿になってしまいました。5月や6月は毎年のことですが、本当に忙しいです。企業や団体は総会シーズンですね。そんな総会の準備やら、運営などに忙殺されておりました。いつも総会で思うことは、この準備に関わっていただいた方々へのことです。総会準備に関わっていただいた方々へ感謝です。感謝を込めて書こうと思います。総会準備をする、プロフェッショナルを私は「総会職人」と敬意を込めて呼ばせていただきます。いるんです。まれに職人のようにみごとな準備をする職人。総会というのは、何も問題がなければ・・・所謂シャンシャン総会であれば1時間以内に終わると思います。このたった1時間で終わる総会のため、準備にはおそらく短くても半年くらいはかけていると思います。部門によっては、もちろん1年、長いと2年かけているところもあるかもしれませんが、総務系方々は、半年から1年くらいという方、私の周りも多いです。私も総会の準備は7月くらいから始めます。ちなみに、1年とか2年かけて行う準備というのは、大概の場合は定款変更などの大きな変更を伴うものが多いですね。私の過去最長記録は4年かかりました。このお話はまた後日。具体的に準備といいますと総会前年の11月頃から、総会日程を調整していきます。これは、役員さんたちや関係部署の予定を一日でも早くおさえるためでもあります。日程が決まったら、総会の議事録を作成します。え？議事録って総会が終わってから作るんじゃないの？と思われるかた多いかもしれませんが、私はどんな会議でも議事録は先に作ることをおすすめします。議事録ができると、総会議案が確定するからですね。だいたい総会って・年