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中小企業経営のための情報発信ブログ184:トヨタの会議は30分

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。今日は、山本大平著「トヨタの会議は30分」(すばる舎)という本を紹介します。 無駄な会議が多すぎると感じることはありませんか? 日本企業には無駄な会議が多いと言われますが、それは間違いありません。多くの経営者もリーダーをそのことに気づいています。それが改善できないのは、会議ですべきことと会議でする必要がないことの区別がついていないからです。そのために、会議で決める必要のないことまで会議を開いて延々と議論をするのです。そして結局何も決まらないということになるのです。会議を開いていれば仕事をしている気分になるということもあります。何のための会議か分かっていないのです。 成長して少し規模が大きくなると、多くの会社では「大企業病」を発症します。社内の忖度と事なかれ主義に蝕まれ、内向きの仕事に時間をとられています。ここ数十年、日本企業はこうした状況で、欧米企業や中国企業に追い抜かされました。こうした大企業病に侵されていない日本企業がトヨタです。本質志向の骨太のコミュニケーションが今もしっかりと残っているのです。 この本で挙げられているトヨタの会議は、「忖度しない!空気を読まない!議論はストレート」です。  Ⅰ:建設的な議論がしずらい「定例会議」は最初から行わない。  Ⅱ:議事録は作らず、高性能のホワイトボードのプリントアウトと写真のみ Ⅲ:5秒で状況判断!場の空気を読み取り参加者全員のマインドを整える Ⅳ:会議で「メモなし」が暗黙のルール。メモるのは数字のみ Ⅴ:しゃべらないのもしゃべりすぎるのもダメ。「口2耳8」の割合で対応  Ⅵ:嫌われ
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