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スクリーンショットの撮り方

VBAでデータベースを組んだりする場合にマニュアルを作成することもあるかと思います。正しくExcelを利用してもらうことで、入力ミスやVBAでのエラーを防ぐことができ、マニュアルがあることで何度も同じ説明を防ぐこと、数多くのユーザーに使用方法を周知でき、効率化にもなります。私的な意見ですが、正直何度も同じ説明をすることは骨が折れるだけでなく、説明した内容の再現性も低くなるので、マニュアルは意外と大切な部分とも考えています。文面だけのマニュアルは読み手に負荷がかかりやすく、画面の操作方法を言葉にすることはExcelにおける知識差影響しやすく、素人から玄人までカバーするには丁寧さも必要と思います。そこで画像を利用したマニュアル作りをすることが多いです。画面をスクリーンショットするには、『Windowsキー』+『プリントスクリーンキー(Prt Scr)』です。ノートパソコンの場合は、『Windowsキー』+『プリントスクリーンキー(Prt Scr)』だけでなく、『Fnキー』を追加で押す必要がある時もあります。上記の方法であれば、画面に映っている全域を画像データにすることができますが、画面右下の日付や時刻、ファイル名、ユーザー名など個人情報が表示されることもあり、加工して修正する手間があります。また、画像の修正をトリミングにすると、元の画像データの表示範囲を修正するだけなので、マニュアルをデータで添付する際に、画像データの非表示部分を見られるリスクがあります。そんな時に活用したいのが、『Windowsキー』+『Shiftキー』+『S(と)』を同時押しすることで、マウスを利用してスクリー
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自ら進んでやった方がいいお仕事3つ

こんばんは。あなたに光を降り注ぐライトワーカー、光の仕事人@SACHIKOです。長く会社勤めをしてきた中で、自ら進んでやった方がいいお仕事というのがあります😊それは、1.マニュアルを作る2.スピーカーをする3.議事録を取るです。1.マニュアルを作るマニュアル作りは、後々自分のためになる仕事です。マニュアルというものは仕事がわかっていないと作れません。なので、マニュアルを作るとなると曖昧なことが出てきたら人に聞いたり調べたりして明らかにしなければなりません。マニュアルが出来た頃にはお仕事の内容は熟知しているといえます。なので、仕事をモノにしたかったらマニュアル作りは最も手っ取り早い方法なのです。2.スピーカーになる。会議での説明役、説明会のスピーカーなど、人前で話す機会があるのならやった方が得です。私のようなあがり症であっても何度も同じことを人前でしゃべっているといずれは慣れます。そして、人前でしゃべるのもわかっていなければしゃべれませんので事前に予習をするものです。そうやって、準備をして人前でしゃべったことは確実に自分のものになります。3.議事録を取る会社では仕事ができる人は、会議があると自ら議事録取りを申し出てやっていたりします。議事録を取ると注意深く周りの人の話を聞くので会議の内容がもれなく理解できます。そして、会社内での必要な情報が自分のものとなって身についていき、上の人に何かを聞かれても即答できたりするようになります。以上です。私が会社で生き延びてきた処世術でもあります😊会社にもよりますが、簡単な事務作業や単純作業は、自動化が進んでいます。また伝票のチェック作業などもア
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