家事按分は「率」より「決めた理由」を残しておく

こんにちは、けんです。個人事業主として、自分の売上と経費を表で管理しています。

家で仕事をしていると、家賃や電気代、車、スマホ代などを「どれだけ仕事の分にするか」で迷いますよね。これが家事按分です。

■ 決まりはどうなっているか

国税庁の説明では、仕事と生活の両方に使うお金（家事関連費）は、

仕事に必要な部分を「はっきり分けられる」ときに、その部分を経費にできる、とされています。

（国税庁 タックスアンサー No.2210「やさしい必要経費の知識」）

つまり、大事なのは「何%にしたか」より、「どうやって分けたか」を説明できることです。

■ 分け方の例

・家賃：仕事に使っている部屋の広さ ÷ 家全体の広さ

・車：仕事で使った日 ÷ 使った日全体（カレンダーに印を付けておく）

・スマホ：仕事で使う時間 ÷ 全体の時間（だいたいの記録でも、残しておく）

■ 残しておくとよいもの

1. 何で分けたか（広さ・日数・時間など）

2. そのときの数字（例：仕事部屋 8㎡ ÷ 全体 40㎡）

3. いつ決めたか

1年の途中で使い方が変わったら、そのときにも書き足しておきます。

あとから聞かれたときに困るのは、「なんとなく半分にした」ときです。

数字と理由が1枚にまとまっていれば、自分でも翌年に同じやり方を続けられます。

■ 私のやり方

私は、車を使った日に「仕事／私用」を1行ずつ書き、その日数から率を出しています。

そのやり方を、1年分の売上・経費・家事按分をまとめる Excel にしました。

決め方とその根拠のメモが1枚に残り、毎月あるはずの支払いの書き忘れや、同じ支払いの二重の記入にも印が付きます。

→ 個人事業主の売上・経費・家事按分シート渡します

※経費になるか、率が妥当かは、それぞれの使い方によって違います。迷ったら税務署や税理士にご確認ください。