SwagLiora(スワグリオラ)です。
12月に入ると、本業が忙しくてSNSまで手が回らない。気づいたら年末の挨拶も、休業日のお知らせも出せていなかった。そんな出しそびれが起きやすい時期です。
年末年始の案内は、お客さんにとっても大事な情報です。だからこそ、忙しくなる前に「下書きを貯めておく」のがおすすめです。今回は、11月のうちにできる準備の手順をまとめました。
■ステップ1:年末年始に必要な投稿を、先に数える
まず、12月から年明けにかけて「これは出さないといけない」投稿を書き出してみてください。代表的なものは、このあたりです。
・年末のセールやキャンペーンの告知
・年末年始の営業日・休業日のお知らせ
・1年間のお礼を伝える年末の挨拶
・年始の挨拶と初売り・福袋の案内
・通常の商品紹介や近況の投稿
お店によって数は変わりますが、案内系だけで4〜5本は出てきます。ここに通常投稿を足すと、繁忙期に必要な本数が見えてきます。
■ステップ2:頻度の目安を決めて、必要本数を確定する
繁忙期は、無理に普段より増やす必要はありません。普段が週2本なら、そのペースを落とさないことが目標です。
例えば週2本ペースなら、12月の4週間で8本。ステップ1の案内系と合わせると、合計で10本前後の下書きがあれば、繁忙期を「作らずに回す」ことができます。10本と聞くと多く感じますが、1本ずつゼロから考えるのではなく、型に沿ってまとめて作ると進み方が変わります。
■ステップ3:写真は1回でまとめて撮る
投稿づくりで意外と時間を取るのが、写真です。1本作るたびに撮っていると、準備だけで疲れてしまいます。
おすすめは、撮影日を1日決めて、必要な写真をまとめて撮ることです。商品や店内の写真なら、明るい時間帯に30分〜1時間ほど確保すれば、数本分の素材がそろいます。撮った写真はフォルダに分けておくと、後の制作が速くなります。
■ステップ4:下書きを作って、予約投稿まで済ませる
素材がそろったら、下書きをまとめて作ります。案内系の投稿は日付が決まっているので、予約投稿と相性がいいです。
・休業日のお知らせは、直前ではなく数日前の投稿に予約
・年末の挨拶は大晦日、年始の挨拶は元日や仕事始めの日など、出す日を先に決める
・予約し忘れを防ぐため、予約した投稿の一覧をメモに残す
ここまで済ませておけば、繁忙期のSNSは「当日に確認するだけ」になります。
■ステップ5:出す前に、案内系の投稿はこの3点を確認する
年末年始の案内は、情報の抜けがあると問い合わせが増えて、かえって忙しくなります。下書きの段階で、次の3点が入っているか確認しておくと安心です。
・年内の最終営業日と、年始の営業開始日
・通常と違う営業時間がある日(短縮営業など)
・予約や注文の受付締切がある場合は、その日付
セールやキャンペーンの投稿も、対象期間と条件を先に文面へ入れておくと、直前の修正が減ります。
■まとめ:繁忙期の発信は、11月の準備で決まります
年末に投稿できない一番の理由は、やる気ではなく時間です。逆に言えば、時間がある11月のうちに、(1)必要な投稿を数える、(2)本数を決める、(3)写真をまとめて撮る、(4)予約投稿まで済ませる、この4つをやっておけば、繁忙期でも発信が止まりません。
「下書きを作る時間もなかなか取れない」という場合は、制作だけを外に出す方法もあります。SwagLioraでは、Instagram/TikTok用のスライド制作(モニター価格 3,000円/通常 8,000円・先着3名様まで)や、投稿制作から予約投稿まで対応する運用代行(ベーシック月額 20,000円・月8本)をご用意しています。年末の案内だけ先に作っておきたい、というご相談でも大丈夫です。プロフィールの出品サービスから、お気軽にご相談ください。