年賀状の宛名リスト、今のうちに整えておくと12月がゆっくりできます

年賀状の準備でいちばん時間がかかるのは、意外と「宛名を集めて、間違いなく書き写す」ところです。11月のうちに宛名のリストを整えておくと、12月に入ってからあわてずに済みます。今回は、紙のメモや去年の年賀状から宛名を集めるコツを、やさしく3つにまとめました。

1. まずは去年の年賀状と、もらった年賀状を集める

宛名集めのいちばんの近道は、去年の年賀状です。自分が出した控えと、いただいた年賀状を見比べると、「今年は出す・出さない」「住所が変わっている」といった整理がしやすくなります。メモ帳や付せんに書き散らした住所は、この機会にひとつの場所へ集めておくのがおすすめです。集めるだけでも、全体が見えて気持ちが落ち着きます。

2. 住所録は「表」にしておくと、来年からが楽です

住所や名前をノートに書いておくのもよい方法ですが、パソコンの「表」（エクセルというソフトで作る一覧表）にしておくと、来年以降がぐっと楽になります。

・郵便番号／住所／お名前、と項目ごとに分けて入れておくと、探すときにすぐ見つかります

・引っ越しや結婚で変わったところだけ直せば、翌年はそのまま使えます

・「家族ぐるみのお付き合い」「仕事関係」など、グループ分けもできます

一度表にしておけば、毎年ゼロから作り直す必要がなくなります。年賀状ソフトに取り込んで宛名印刷に使うこともできます（お使いのソフトによって手順は異なります）。

3. 連名と敬称は、迷いやすいので先に決めておく

宛名で迷いやすいのが、連名と敬称です。

・ご夫婦やご家族へ出すときは、世帯主のお名前の横に、奥さまやお子さまのお名前を小さく添える「連名」という書き方があります。全員分を書くか、代表の方だけにするかは、お付き合いの深さで決めて大丈夫です

・敬称は、個人の方なら「様」、会社やお店なら「御中」が基本です。「様」と「御中」を両方使うことはありません

迷ったときは、去年の年賀状で相手がどう書いてくれていたかを見ると、合わせやすくて安心です。

宛名リストの整理は、地味ですが毎年のことなので、早めに形にしておくと後がゆっくりできます。パソコンでの表作りが苦手な方や、紙のメモがたくさんたまってしまった方は、ココナラでお手伝いしています。よければのぞいてみてください。

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※この記事の住所やお名前の例は、一般的な書き方の説明です。実際の宛名は、お相手とのお付き合いに合わせて調整してください。