副業作家の確定申告は、「材料集め」で止まります

副業で作品を売っている方へ。これは確定申告のやり方の記事ではありません。

その手前、売上データと領収書を「集めて並べる」段階で止まってしまう人向けの話です。

計算はまだ先。まず材料です。

止まる場所は、だいたい決まっています

毎年1月から3月にかけて、副業作家が申告でつまずく場所は驚くほど似ています。

税金の計算が分からない、のではありません。材料が揃っていないのです。

売上の記録は、売った場所ごとに形が違います。

BOOTH

手元に来る形：売上のCSV

詰まりやすい点：売れた金額と、実際に入金される金額が別物で混ざる

FANBOX

手元に来る形：支援者・売上の画面表示

詰まりやすい点：CSVがなく、月ごとに画面をたどることになる

note

手元に来る形：独自の売上明細

詰まりやすい点：他の媒体と並べたとき、形式が揃わない

電子書籍（KDPなど）

手元に来る形：ドル建てのレポート

詰まりやすい点：円の売上と数字の単位がそろわない

それに領収書です。スマホの写真フォルダを開くと、領収書の写真が日常の写真の合間に埋もれています。クレジットカードの明細も同じで、あとから見返すと「これ、仕事の支払いだったっけ」と首をかしげる行が必ずあります。

この状態のままでは、税理士さんに相談に行くのも気が引けますし、自分で申告するにも、最初の何時間かが「探す・並べる」だけで消えていきます。

先にやるのは、並べ替えだけ

そこで、税金の判断をする前に、材料を2枚の表に並べ替えます。判断はしない。並べるだけです。

売上材料表 ― 売った場所ごとに、1枚へ

日付・売れた金額・手数料・実際に入金された金額・入金日を、媒体をまたいで1枚の表にまとめます。

大事なのは2つだけです。

・売れた金額と入金額は、分けて書く

・まだ入金されていない分には「予定」と書く

売れた月とお金が入る月がずれていても、この形なら後で見た人が追えます。

経費材料表 ― 分からないものは、分からないと書く

領収書と明細を日付順に並べて、金額・支払先・何に使ったかのメモを付けます。

ここで無理をしないのがコツです。証拠がないもの、仕事用かどうか自分でも分からないものは、判断せずに「要確認」と書いて残す。無いものを無いと書いておくことが、後で確かめる人――税理士さんでも、来年の自分でも――の助けになります。

この2枚に、「何が揃っていて、何が足りないか」の目次を1枚添える。それだけで、相談はずいぶん短くなりますし、自分で申告する場合も、見る場所が1つに定まります。

渡す前に、自分で点検する

コピーして使えるように、チェックリストの形で置いておきます。

・売った媒体を、全部書き出した

・売上材料表に、月ごとに売れた金額と入金額を分けて並べた

・まだ入金されていない分に「予定」と書いた

・領収書と明細を、日付順に並べた

・証拠がないもの、仕事用か分からないものに「要確認」と書いた

・揃っているもの・足りないものの目次を1枚付けた

全部にチェックが入れば、材料としては十分です。

この記事で答えていないこと

金額が経費になるかどうか、売上をいつの分として数えるか。そういった税金の判断は、この記事では扱いません。そこは税理士さんに聞く部分ですし、筆者は税理士ではありません。

ここまで書いてきたのは、あくまで材料の並べ替えの話です。

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「表の形は分かった。でも、並べる時間がない」という方へ。1か月分の売上データと領収書をお預かりして、この2枚の表と目次に整理するサービスを出しています（1か月分5,000円）。申告書の作成や税金の相談は受けていません。材料を並べるだけのサービスです。

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