営業資料8枚を作る前に、読み手と「次の一歩」を決める

会社紹介、機能一覧、料金、実績。営業資料に入れたい情報を並べると、枚数はいくらでも増えてしまいます。8枚にまとめるなら、最初に決めたいのはデザインよりも「誰が読み、読み終えた後に何を判断するか」です。

■ 読み手を一人に絞って考える

初めてサービスを知る方と、導入候補を比較している方では、必要な説明が違います。社内の担当者向けなのか、決裁する方に回覧する資料なのかも確認しておきましょう。

■ 1枚に一つの役割を持たせる

以下は、サービス紹介を想定した構成例です。必ずこの順番にする必要はありません。

1枚目：何を紹介する資料か

2枚目：どんな場面・課題を想定しているか

3枚目：提供する内容

4枚目：利用・導入の流れ

5枚目：確認できる特徴や根拠

6枚目：対象範囲と条件

7枚目：よくある疑問への回答

8枚目：読み手にお願いしたい次の一歩

まず8個の見出しだけを書いてみると、同じ話の繰り返しや、説明が抜けている部分を確認しやすくなります。

■ 実績がない欄を、想像で埋めない

数字や事例には出典や確認できる資料を添えます。実績がまだない場合、架空の成功例を実績として掲載するのではなく、提供内容や対応範囲など、確認できる事実で説明しましょう。

■ 最後のページは「詳しく」より具体的に

読み手に何を検討してほしいのか、どの情報を確認してほしいのかを書きます。資料の目的に合う次の一歩に絞ると、内容全体を見直す基準にもなります。

支給いただく文章・事実・数値を整理し、営業資料8枚をPPTXとPDFに仕上げるサービスを出品しています。市場調査や実績の創作、成果の保証は含みません。使用予定の編集環境も含めて、購入前に対応条件をご確認ください。

「説明したい内容はあるのに、順番を決められない」という方は、利用場面・読み手・伝えたい要点をまとめて購入前にご相談ください。8枚の範囲で整理できるかを確認します。

サービスの詳細はこちらです。

https://coconala.com/services/4456620