ChatGPTに候補の比較を頼んだ。表はきれいにできたのに、結論は「どれもおすすめ」。結局、自分で読み直して迷っていませんか。
そんなときは、良いところを並べる比較から、「今回、外せない条件に合うか」を確かめる比較へ変えてみてください。候補と、追加で確認することを分けやすくなります。
「良いところ」より、今回外せない条件を決める
たとえば、商品説明会の開催プランを選ぶ場面です。
今回は「説明中に参加者が質問できること」が必須。「終了後に録画を配布できること」は希望とします。
以下は、説明用の架空プランを使った自作例です。AIの実出力や検証結果ではありません。
比較に使う資料には、次の内容が書かれているとします。
・A:録画配信。好きな時間に視聴できるが、説明中の質問は受け付けない。
・B:ライブ説明。当日の説明中に質問を受け付ける。終了後の録画配布については記載がない。
・C:資料配布。PDFで説明し、質問は翌日以降にメールで受け付ける。
この例の設定であり、録画配信やライブ説明のサービス全般を評価するものではありません。
「おすすめ」を、条件と根拠のある表へ変える
「各プランの良いところを比べて」だけでは、Aは視聴の自由さ、Bはやり取り、Cは読み返しやすさと、それぞれの長所が並ぶことがあります。
でも、今回決めたいのは「どれにも良さがあるか」ではなく、「説明中に質問できるか」です。
条件に沿って整理すると、こうなります。
・A:必須条件を満たさない。資料に「説明中の質問は受け付けない」とあるため、今回は候補外。
・B:必須条件を満たす。資料に「説明中に質問を受け付ける」とあるため、候補に残す。ただし録画配布は要確認。
・C:必須条件を満たさない。質問を受け付けるのが翌日以降なので、今回は候補外。
Bが残るのは、この必須条件に合っているからです。料金や日程まで含めて最適と決まったわけではありません。
依頼文に、判断基準と「分からない場合」を入れる
手元の比較資料を添えるときは、次のように依頼できます。
次の資料に書かれた3プランを比較してください。
必須条件は「説明中に質問できること」、希望条件は「終了後に録画を配布できること」です。
「プラン/必須条件を満たすか/判断の根拠となる記述/未確認点」の表にしてください。
資料にない情報は「要確認」とし、一般的なイメージから補わないでください。必須条件を満たすか不明なものは「保留」としてください。
最後に、必須条件を満たす候補と、保留の候補への確認事項を分けて示してください。
比較資料:[AIへ共有してよい資料を貼る]
OpenAIとAnthropicの公式ガイドでも、依頼を具体的にし、必要な背景や出力形式を伝える考え方が紹介されています。上の例は、その考え方を比較表づくりに当てはめたものです。
顧客情報や社内機密をそのまま貼らず、共有してよい情報だけを使ってください。
残った候補より先に、「要確認」を見直す
AIが作った表は、元の資料と照合します。○が付いていても、根拠となる記述が見当たらなければ確認が必要です。
今回なら、Bの録画配布は「できない」ではなく「資料だけでは分からない」です。希望条件も必要なら、提供元へ確認してから判断します。
今日やることは一つ。手元の比較表の「おすすめ」を、「今回外せない条件に合うか」に置き換えてみてください。そして、判定の根拠を元の資料で確かめてみましょう。
元の業務メモが曖昧なときは
比較する前に、材料となる業務メモを整理したい方は、こちらも参考にしてください。
自分の業務でAIの使い方を練習したい方へ
「条件や依頼文を、自分の仕事ではどう書けばよいか迷う」という場合は、公開中の実務レッスンでもご相談いただけます。
資料作成など、扱いたい業務を一つ選び、画面を共有しながらAIへの依頼の仕方を学ぶサービスです。相談時には「今作っている資料」と「どこで判断に迷うか」を、機密を含まない範囲でお知らせください。
参考情報:OpenAI「Prompt engineering best practices for ChatGPT」、Anthropic「Prompting best practices」(2026年11月10日確認)。