紹介してもらうとき、相手に渡す短い紹介文の作り方

「知り合いに紹介しておくよ」と言ってもらえた。

うれしいけれど、何を渡せばいいのか迷う。サービス案内を丸ごと送ると長いし、「よろしくお願いします」だけでは、相手が説明を考えることになります。

そんなときに用意したいのが、紹介する人がそのまま送れる短い文章です。まずは60〜120字を目安に、「誰に」「何を」「次はどうする」を入れてみましょう。

■ 紹介者が説明を足さずに送れる形にする

たとえば、「私は商品撮影をしています」をそのまま渡すと、紹介者は「誰の話なのか」を書き直す必要があります。最初から「商品撮影をしている山田さん」のように、紹介する人の言葉にしておきます。

以下は、商品撮影サービスを題材に自主制作した架空の例です。人物・サービス条件・紹介の場面は実在のものではありません。

【コピーできる紹介文】

ネットショップ用の商品写真を用意したい方へ。商品撮影をしている山田さんを紹介できます。商品3点から依頼できるそうです。関心があれば、まず私に返信ください。連絡先をおつなぎします。

この文なら、紹介者は自分の名前で送れます。ただし「連絡先をおつなぎします」という進め方は、紹介者が引き受けられる場合に使ってください。連絡先を渡す前に、紹介する側・される側の了承を確認します。

■ 3つの空欄を先に決める

1．誰に紹介してほしいか

「事業者の方」だけでは、誰が当てはまるか考える必要があります。「ネットショップを始める方」「販売ページの写真を撮り直したい方」など、今の状況を一つ選びます。

書き込み欄：＿＿＿＿したい方

2．何を頼めるか

「事業を支援します」では、頼める作業が見えません。「商品写真の撮影」「紹介用の案内文づくり」など、お願いできることを具体的な言葉にします。複数のサービスがあっても、今回紹介してほしいものを一つに絞ると書きやすくなります。

書き込み欄：＿＿＿＿をお願いできる

3．興味を持った人はどう動くか

紹介者へ返信するのか、本人の問い合わせ先へ連絡するのかを決めます。連絡先を載せる場合は、短い紹介文と一緒に、確認済みのURLなどを添えましょう。

書き込み欄：まず＿＿＿＿へ、＿＿＿＿と連絡する

■ 自分のサービスに置き換えるテンプレート

【対象】で【困りごと】がある方に、【名前】さんをご紹介します。【頼めること】をお願いできます。関心があれば【最初の連絡方法】へ。【連絡後の流れ】。

空欄を埋めたら、声に出して読んでみてください。60〜120字に収まらなければ、経歴やサービスの一覧を別の案内へ移します。相談に必要な条件まで削ってしまう場合は、字数にこだわらず、必要な説明を残してください。

■ 紹介者へ渡すときの添え文

「ありがとうございます。もし当てはまる方がいたら、下の文をそのまま使っていただけます。ご自身の言葉に直していただいても大丈夫です。興味を持った方がいたら、詳しい案内をお送りします。」

紹介する人に、営業説明を全部お願いしなくて済むよう、詳しい案内も別に用意しておきます。価格や納期を聞かれたときに、紹介者が推測で答えなくてよい形にしておきましょう。

■ 渡す前の最終確認

□ 紹介してほしい人の状況が一つ分かる

□ 名前と、頼める作業が書かれている

□ 「実績多数」「必ず成果が出る」など、根拠のない言葉を足していない

□ 連絡方法が一つに決まっている

□ 紹介者の経験にない「利用してよかった」などの推薦を入れていない

短い紹介文が一本あると、次に「どんなふうに伝えればいい？」と聞かれたとき、その場で渡せます。まずは、今いちばん届けたい相手を一人思い浮かべて書いてみてください。

※この記事はAIを活用して制作しています。

サービス案内を送る前の確認には、こちらの無料記事もご利用ください。

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