動画編集の納品事故を防ぐチェックリスト｜着手前・送信前・受領後の3か所で止める

「完成_修正_本当の最終.mp4」

動画編集をしている人のあいだで、ときどき話題になるファイル名です。笑い話のようでいて、この名前が増えてくると「どれを送ればいいのか」が本当に分からなくなります。

納品まわりの事故は、編集の腕前とは別のところで起きます。素材がそろわないまま作業が進む。途中の「これも追加で」が、いつの間にか無料の修正扱いになる。古い版を送ってしまう。

原因の多くは、どこで何を確認するかが決まっていないことです。この記事では、確認する場所を「着手前・送信前・受領後」の3か所に絞り、そのままコピーして使えるチェックリストにまとめました。急いでいる方は、各「チェックリスト（コピー用）」だけ持ち帰ってください。

なぜ3か所なのか

確認はやればやるほど安心ですが、毎回すべてを見ようとすると続きません。そこで、事故が起きる「直前」にだけ関門を置きます。

・素材不足は、作業を始める瞬間に止める

・旧版や違うファイルの送付は、送信ボタンの前で止める

・「送ったつもり」「OKをもらったつもり」は、送ったあとに止める

追加依頼だけは作業中いつでも起きるので、関門とは別に「記録のしかた」を決めておきます。

関門1 着手前：そろうまで始めない

編集を始める前に見るのは「仕様」と「素材」の2つです。

仕様は、チャットの流れに埋もれさせず、1か所に文字で残します。素材は1つずつ、次の3つに分けます。

・未受領：まだ届いていない

・要確認：届いたが、正しいもの・使ってよいものか分からない

・使用可：確認が済んで使える

「要確認」が1つでも残っていたら、作業より先に確認の連絡を入れます。編集の途中で「足りない」と気づいてから動くより、手間が小さく済みます。

着手前チェックリスト（コピー用）

【着手前】

□ 完成尺・画面比率・書き出し形式が文字で決まっている

□ 修正回数と、範囲外になったときの扱いが決まっている

□ 納期と初稿の提出日が決まっている

□ 素材を「未受領／要確認／使用可」に分けた

□ 未受領・要確認が0件になった

□ 参考動画・NG事項を受け取った（なければ「なし」と確認した）

作業中：「これも追加で」は文字で残す

途中で増える依頼は、どちらに悪気がなくても範囲があいまいになりがちです。追加の依頼が来たら、手を動かす前に次の4つを記録します。

1. 内容（何を・どこを）

2. 最初の範囲内か、範囲外か

3. 範囲外なら、費用と納期への影響

4. 合意した日と、相手の返事

記録はメモでも表でもかまいません。

【追加依頼メモ】

日付：10/15

内容：冒頭に告知テロップを追加

区分：範囲外

影響：＋〇〇円／納期＋1日

合意：10/15「その内容でお願いします」

確認の連絡は、たとえば次のように送れます。

ご依頼の〇〇は、当初の範囲外になります。追加〇〇円・納期〇日延長で対応できますが、進めてよろしいでしょうか。

範囲内として受ける場合も、ひとこと残しておくと次回の基準になります。

〇〇は今回の修正に含めて対応します。次回以降の追加は、別途ご相談させてください。

関門2 送信前：送るのは「承認された版」か

いちばん防ぎたいのが、古い版や違うファイルを送ってしまう事故です。対策は、ファイル名のルールを決めて、送る直前に照合することです。

ファイル名のルール

案件名_内容_v03_20261015.mp4

・版は v01、v02…と数字で増やす

・日付を入れる

・「最終」「完成」「fix」は使わない（すぐに「最終2」が生まれるため）

送る直前に、承認された版の番号と添付するファイルの版番号が同じかを1回だけ見ます。照合する場所を1つに決めておくと、取り違えに気づくきっかけになります。

送信前チェックリスト（コピー用）

【送信前】

□ 書き出したファイルを最初から最後まで再生した

□ 版番号が、承認された版と一致している

□ ファイル名がルール（または指定）どおり

□ 尺・解像度・形式が仕様どおり

□ 追加依頼メモの内容がすべて反映されている

□ 送信先（相手・チャット・フォルダ）が正しい

□ 共有リンクの期限が、相手が受け取るまで足りる

関門3 受領後：「送った」で終わりにしない

送ったあとも、相手が受け取ってOKを出すまでは完了ではありません。リンクの期限が切れて開けない、確認が止まったまま日がたつ、といったことを防ぐための関門です。

受領後チェックリスト（コピー用）

【受領後】

□ 相手がファイルを開けたことを確認した

□ OK（または修正依頼）をもらった日を記録した

□ 修正依頼が回数内・範囲内かを確認した

□ リンクの期限が切れる前に受領を確認できた

□ 最終的に納品した版番号とファイル名を記録した

まとめ

・着手前：仕様と素材がそろうまで始めない

・作業中：追加依頼は4項目で記録する

・送信前：承認された版とファイル名を照合する

・受領後：OKをもらうまでを1件とする

チェックリストは、メモアプリやスプレッドシートに貼ればそのまま使えます。おすすめは、案件ごとに1ページ（1ファイル）を作り、仕様・素材・追加依頼メモ・3つのチェックを同じ場所に置くことです。「あの話はどこに書いたっけ」と探す時間が減り、あとから見返すときにも迷いません。

全部を一度に取り入れる必要はありません。次の案件で、まずは送信前のチェックだけでも試してみてください。

確認を表示で知らせるExcelもあります

ここまでの確認を1案件1ファイルで記録し、条件がそろうまで「着手保留」「送信保留」と表示するExcelテンプレートを作りました。ファイル名の照合や追加依頼の記録欄も入っています。マクロなし、1,000円です。記入例は架空のもので、事故がなくなることを保証するものではありません。

ココナラ コンテンツマーケットの「動画編集の納品事故防止Excelテンプレート｜素材不足・修正管理・旧版送付を納品前チェック」という名前で出品しています。この記事の下に表示される出品中のコンテンツから見られますので、手作業の確認を少し楽にしたい方は、のぞいてみてください。