【RPO・マーケの現場から】納期に追われない!月と週で思考を切り替える大枠スケジューリングのコツ

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ビジネス・マーケティング
こんにちは。阿部貴之 です。

エンジニア、Webマーケティング、SEO、制作の知見を活かし、
現在は人材採用代行(RPO)として母集団形成から
採用ブランディングまで一気通貫で支援しています。

RPOやマーケティングの現場では、複数のプロジェクトや突発的なタスクが
重なり、「常に納期に追われている…」と悩む担当者様が少なくありません。私自身、多角的な支援を行っていく中で辿り着いたのが、「月」と「週」で
思考のレイヤーを明確に切り替える大枠スケジューリングの技術です。

具体的には、以下のように思考を分離します。

1. 月単位:「戦略とロードマップ」の思考
月の初めに「何を達成すべきか」という全体像
(母集団目標やブランディング施策のゴール)を固定します。
ここでは細かいタスクに囚われず、データに基づいた優先順位と
マイルストーンを設定します。

2. 週単位:「実行とスプリント」の思考
週の頭には、月間計画からブレイクダウンした実行タスクのみに集中します。ここでは「どうこなすか」に思考を切り替え、
バッファを持たせた作業設計を行います。

「戦略を考える時間」と「作業を進める時間」が混ざると脳が疲弊し、
スケジュールの遅延につながります。

大枠の思考フレームを整えることで、納期に追われず確かな品質で
成果を出せるようになります。
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