こんにちは。阿部貴之 です。
34歳のフリーランスとして、エンジニア、Webマーケティング、
SEO、Web制作の経験を活かし、現在は人材採用代行(RPO)に
従事しています。技術・戦略・表現の知見を統合し、母集団形成から
採用ブランディングまで一気通貫で支援しながら、
現場で培った実務とデータに基づく確かな知見を発信しています。
複数のプロジェクトや異種の業務を並行して抱えていると、
「タスクに追われて常にパンク状態…」という悩みに直面しがちです。
マルチタスクを無理なく回すために、僕が実践している
「月・週単位」のスケジュール計画設計法をご紹介します。
パンクを防ぐスケジュール設計のポイント
1. 「月単位」でゴールとバッファ(予備日)を確保する
月の初めに各プロジェクトのゴールから逆算して
主要マイルストーンを設定します。
その際、予期せぬトラブルや急修正に対応できるよう、
あらかじめ月に数日のバッファ枠を組み込んでおきます。
2. 「週単位」でタスクの性質ごとにブロック化する
日々の細切れな移動や作業切り替えによる脳の疲労を防ぐため
「思考・企画」「実務制作」「打ち合わせ」などタスクの性質ごとに
曜日や時間帯をまとめて集中的に処理します。
スケジュール管理のコツは、限界まで予定を詰め込むのではなく
「余白」をロジカルに設計することです。