撮影は終わっても、撤収が残る。2時間の予約枠を見直すExcel

10時から12時までスタジオを予約。撮りたいカットは決めたけれど、背景を替える時間や、機材をしまって退出する時間は入っていますか。撮影だけで予定を埋めず、最初の設営から最後の撤収まで並べるためのExcelです。

■ 付属の記入例では、5分はみ出す

架空の撮影計画は、次の6作業です。

搬入・設営：15分

全体写真：準備5分＋撮影20分＋片付け5分＝30分

細部写真：準備3分＋撮影15分＋片付け2分＝20分

使用イメージ：準備8分＋撮影17分＋片付け5分＝30分

予備・休憩：10分

撤収・退出：20分

合計125分。10時に始めると12:05に終わり、12時までの予約枠を5分超えます。撮影カットの数だけでは見えなかった差です。

■ 撮影時間だけを削る前に、全体を見る

準備や撤収は実際に必要な時間を見積もります。「撤収20分を15分にすれば入る」という計算ができても、本当にその時間で片付くかは別の確認です。

例えば、実行可能な変更として撮影内容を10分短縮できれば、合計115分で11:55終了。残り5分になります。ただし、その余裕で足りるかは当日の条件に合わせて判断してください。

■ Excelで予定を組む順番

1．実際の利用条件を確認して、同日の開始・終了時刻を入れる。

2．設営、カット、休憩、移動、撤収を実施順に並べる。

3．各行の準備・撮影・片付けを整数の分で入力する。

4．開始・終了予定、全体の終了時刻、残り時間・超過行を確認する。

30作業まで入力できます。不要な時間は0にし、入力不備がある場合は解消してから予定時刻を確認します。

■ この表で扱うのは、順番に進める予定

同じ日の予約枠1つが対象です。複数班の並行作業、複数日、当日の実績追跡、自動並べ替え、予約・通知・カレンダー連携はありません。所要時間を自動で予測する機能でもありません。

撮影前に準備と撤収まで書き出しておきたい方へ、記入例付きのテンプレートを出品しています。

■ 商品について

500円のXLSXファイル1点。空の管理表・架空の記入例・使い方の3シート付きです。マクロ・外部接続はありません。

PC版Microsoft Excel向けで、Excel本体は別途必要です。生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認済み。Excel実機、Mac、Web、他ソフト、印刷は未検証。行列追加・削除は非対応、数式セルは未保護です。

購入者本人または所属する1事業・1団体内で編集・業務利用できます。再販売・再配布は禁止。個別設定・入力代行・カスタマイズ・継続対応は含みません。AIを制作補助に利用しています。

■ 詳しい仕様・購入はこちら（500円）

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmv4b544l033s7b0hamlp3zd9

■ AIに聞く場合と、Excelを使う場合

AIは、条件を相談したり説明文を整えたりするときの選択肢です。AIに表や計算式を作ってもらうこともできますが、前提と式が用途に合うかの確認は必要です。

Excelは、決めたルールで入力を変え、結果と記録を同じ表に残したいときに向いています。毎回、条件を文章で説明し直す手間を減らせます。入力ミスや数式の変更、対象外の条件で結果が崩れることはあり、Excelという形式だけで正確性が保証されるわけではありません。

このExcelでは、作業順と準備・撮影・片付けの分数を残し、内容変更後の終了時刻を見直せます。

■ AI派のあなたには、確認用プロンプトも

AIで説明や案を作る方には、回答を元資料と照合するプロンプト集（500円）も用意しています。指示文3本、練習5例、人が最後に確認する手順をPDF11ページに収録。

Excelの計算機能を再現する商品ではなく、文章の資料照合を補助する教材です。正確性・誤りの防止は保証せず、各AIサービスの無料版を含む実機での効果比較は未実施です。

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmv4u5ubj03dl7b0hya15jfd5