白Mは結局何枚?班ごとのTシャツ注文を色・サイズ別にまとめるExcel

白Mは結局何枚?班ごとのTシャツ注文を色・サイズ別にまとめるExcel

告知
ビジネス・マーケティング
A班は白のMが10枚、B班は黒のLが7枚。後からC班の白Mが3枚追加された。注文を受け取った順のメモから、発注に必要な色・サイズ別の枚数を拾い直す場面に向けたExcelです。
実例図.png

■ 4つの明細を、発注に使う並びへ
架空例として、次の注文を入力します。
A班:白・M・10枚
B班:黒・L・7枚
C班:白・M・3枚
D班:紺・S・5枚
色とサイズが同じ白Mは、10 + 3 = 13枚。黒Lは7枚、紺Sは5枚で、合計25枚になります。
届いた注文を1行ずつ記録し、別の場所に色×サイズの集計表を作ることで、「白Mだけもう一度数える」という作業をまとめられます。

■ まず、注文の選択肢が合うか確認
色は白・黒・紺・赤の4つ、サイズはXS・S・M・L・XL・XXLの6つで固定です。この範囲の注文に使ってください。色やサイズ名を自由に追加・変更する機能はありません。
青や子ども用120などが必要な注文には、そのまま使えません。購入前に、今回の注文条件と一致するかを先に確認してください。

■ 入力は「1行に1つの色とサイズ」
1.注文・班ID、色、サイズ、枚数を1行に入力する。
2.同じ班でもサイズが違えば、次の行に分ける。
3.入力不備の表示を解消する。
4.56行目からの色×サイズ表を、元の注文と照合する。
40明細まで入力できます。1行でも不備がある場合、集計表は保留になります。抜けた行を無視したまま、完成した表に見せないための動作です。

■ 注文人数の管理とは違うもの
1明細に複数枚を入れられるので、40明細は40人という意味ではありません。また、同じ注文の二重入力や、サイズの聞き間違いまでは自動で分かりません。発注前に元の連絡内容と確認してください。
価格、入金、配送、個人情報の管理や、業者への発注送信は含みません。

固定の4色・6サイズで、班ごとの注文をまとめたい方へ、記入例付きのExcelを出品しています。

■ 商品について
500円のXLSXファイル1点です。空の管理表・架空の記入例・使い方の3シート付き。マクロ・外部接続はありません。
PC版Microsoft Excel向けで、Excel本体は別途必要です。生成環境で計算・入力変更・保存再読込を確認済み。Excel実機、Mac、Web、他ソフト、印刷は未検証です。行列の追加・削除には非対応、数式セルは未保護です。
購入者本人または所属する1事業・1団体内で編集・業務利用できます。再販売・再配布は禁止です。個別設定・入力代行・カスタマイズ・継続対応は含みません。AIを制作補助に利用しています。

■ 詳しい仕様・購入はこちら(500円)

■ AIに聞く場合と、Excelを使う場合
AIは、条件を相談したり説明文を整えたりするときの選択肢です。AIに表や計算式を作ってもらうこともできますが、前提と式が用途に合うかの確認は必要です。
Excelは、決めたルールで入力を変え、結果と記録を同じ表に残したいときに向いています。毎回、条件を文章で説明し直す手間を減らせます。入力ミスや数式の変更、対象外の条件で結果が崩れることはあり、Excelという形式だけで正確性が保証されるわけではありません。
このExcelでは、色とサイズを固定選択肢から入力し、明細と発注用集計を同じファイルに残せます。

■ AI派のあなたには、確認用プロンプトも
AIで説明や案を作る方には、回答を元資料と照合するプロンプト集(500円)も用意しています。指示文3本、練習5例、人が最後に確認する手順をPDF11ページに収録。
Excelの計算機能を再現する商品ではなく、文章の資料照合を補助する教材です。正確性・誤りの防止は保証せず、各AIサービスの無料版を含む実機での効果比較は未実施です。
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