AIに過去のお知らせを見せるとき 古い日時を混ぜない頼み方

こんにちは。ひとり社長AIのくまです。

お知らせを書くとき、前に作った文章を見本にすると、欲しい形をAIへ伝えやすくなります。

そのとき、文章の並び順と、今回使ってよい事実を分けて渡してみてください。

たとえば、以前のお知らせには「店内で30分、参加費500円」と書いてある。今回の予定は「オンラインで20分、無料」。形を参考にしてほしいだけでも、返ってきた文章に古い条件が混ざっていないか確認が必要です。

今回は、小さな説明会のお知らせで練習します。名称・日時・条件・回答例はすべて架空で、実際の募集や利用実績ではありません。

■ 使う情報を二つに分ける

まず「今回の事実」を用意します。

・名称：ミニ説明会

・日時：11月5日14時から20分間

・方法：オンライン

・参加費：無料

・申込方法：未定

次に、欲しい形を書きます。

見出し→日時→方法→参加費→申込方法

この並び順だけ伝わればよいなら、以前のお知らせを丸ごと渡す必要はありません。日付や金額を含まない、項目名の見本で始められます。

AIへ伝える基本の四項目。図は用事整理の例です。この記事では、今回使う事実と、参考にする文章の形を分けて練習します。

■ コピーして試せる依頼文

以下を、使っているAIの文字入力欄へ貼り付けます。慣れてきたら「今回の事実」を自分の内容に入れ替えてください。

お客様向けのお知らせの下書きを作ってください。

今回の事実：

・名称はミニ説明会

・11月5日14時から20分間

・オンラインで開催

・参加費は無料

・申込方法は未定

完成の形：

見出し→日時→方法→参加費→申込方法の順。

各項目は短い文にする。

条件：

・事実は上の五項目だけを使う。

・未定のことは未定のまま残す。

・新しい約束や申込先を作らない。

・送信、公開、予約などの外部操作はしない。

下書きのあとに、使った日時・方法・参加費・申込方法を箇条書きで出してください。

■ 自分で見比べるための回答例

ミニ説明会のお知らせ

日時：11月5日14時から20分間

方法：オンライン

参加費：無料

申込方法：未定

確認欄

・日時：11月5日14時から20分間

・方法：オンライン

・参加費：無料

・申込方法：未定

これは、欲しい回答の一例です。AIの回答を記録したものではありません。

確認欄もAIが書くため、それ自体を正しさの証拠にはしません。最初に用意した五項目と、自分の目で照合します。

■ 古い条件が混ざったら、違うところを具体的に伝える

過去の文章を見本に使い、「店内で30分、500円」と返ってきた場合は、こう追加します。

「店内・30分・500円」は今回の条件ではありません。

今回は「オンライン・20分・無料」です。

この三点を直し、日時と申込方法も今回の事実に一致しているか確認してください。

不足している情報を、前のお知らせから補わないでください。

直したあとは、修正を頼んだ場所だけでなく、名称や日時も読み直します。

情報が混ざり続ける場合は、過去の文章から具体的な事実を取り除き、項目名だけの型へ戻して試します。

■ 公開する前に確認すること

・日時や費用は、今回の決定事項と一致しているか

・見本にしかない条件が加わっていないか

・未定の情報が、決まったこととして書かれていないか

・読む人が次に行動するための情報がそろっているか

この例では、申込方法がまだ未定です。下書きが整っても、募集のお知らせとして公開できるかは、別に確かめます。

練習には架空の材料を使い、お客様の個人情報や会社の非公開情報を、そのまま入力しないでください。AIサービスの利用条件と、仕事上のルールも確認します。

参考資料：OpenAI「Prompt engineering best practices for ChatGPT」（2026年10月18日確認）。条件を具体的に伝え、回答を見て依頼を調整する考え方を参考にしています。この記事の材料と例文は独自に作成したものです。