歓送迎会のお店選びで失敗しない8つの比較ポイント

会社の歓送迎会や飲み会で、意外と時間がかかるのがお店選びです。

「駅から近いし、予算も合っているからここでいいかな」

と決めたものの、

・思ったより席が狭かった

・飲み放題の条件が違った

・キャンセル期限を見落としていた

・参加者から「場所が分かりにくい」と言われた

なんてこともあります。

幹事のお店選びは、単純に「良さそうなお店を探す」だけではなく、複数の条件を比較して、当日トラブルが起きにくい店を選ぶことが大切です。

今回は、歓送迎会や会社の飲み会でお店を選ぶときに確認したい8つのポイントをまとめます。

1．予算

まず確認したいのが、1人あたりの予算です。

料理代だけではなく、

・飲み放題込みか

・席料やチャージがあるか

・税込価格か

・主賓分を参加者で負担するか

・会社から補助が出るか

まで確認しておくと安心です。

「4,500円のコースだから予算内」と思っていたら、別途料金が発生した、ということがないようにしておきましょう。

2．会社や駅からの距離

会社の飲み会では、お店までの移動しやすさも重要です。

特に人数が多い場合、

・最寄り駅から何分か

・会社から歩ける距離か

・雨の日でも行きやすいか

・初めて行く人でも分かりやすい場所か

なども確認しておきたいポイントです。

幹事本人には分かりやすい場所でも、参加者全員にとって分かりやすいとは限りません。

3．席・個室の条件

同じ10名でも、

「10名入れる」

と

「10名でゆったり座れる」

ではかなり違います。

歓送迎会で挨拶やプレゼントの贈呈などを予定している場合は、

・個室か

・半個室か

・テーブル席か

・席移動ができるか

・主賓の席を作りやすいか

も見ておくと当日の進行がラクになります。

4．飲み放題の内容と時間

「飲み放題あり」だけではなく、内容まで確認しておきましょう。

例えば、

・90分か120分か

・ラストオーダーは何分前か

・ビールが対象に含まれているか

・ソフトドリンクが充実しているか

・延長できるか

など。

参加者によって飲む量も違うので、飲み物の選択肢も意外と大切です。

5．食事制限・アレルギー対応

参加人数が増えるほど、食事面の確認も重要になります。

事前に、

・アレルギー

・苦手な食材

・宗教上の食事制限

・ベジタリアン対応など

が必要な人がいないか確認しておきましょう。

お店によって対応できる範囲が違うため、必要な場合は予約時に確認しておくと安心です。

6．キャンセル期限・人数変更

幹事が特に見落としたくないのがここです。

会社の飲み会では、直前に

「急に参加できなくなった」

「逆に1人追加したい」

ということが起こりがちです。

予約前に、

・人数変更はいつまで可能か

・キャンセル料はいつから発生するか

・当日欠席の場合はいくらかかるか

・最低人数の条件があるか

を確認しておきましょう。

予約時にスマホのカレンダーへキャンセル期限を入れておくのもおすすめです。

7．支払い方法

当日の会計で慌てないために、支払い方法も確認しておきます。

・クレジットカードが使えるか

・QRコード決済が使えるか

・現金のみか

・領収書を発行してもらえるか

・会社名義の領収書に対応できるか

会社の飲み会の場合、経費精算の都合で領収書が必要になることもあります。

会費を集めている場合は、支払い方法まで決めておくと当日かなりラクです。

8．予約前に「本当にその店で合っているか」を確認する

最後に、意外と大切なのがお店そのものの確認です。

予約サイトだけを見て決めるのではなく、予約前にGoogleマップなどでも店舗名と住所を検索しておくのがおすすめです。

確認したいのは、

・Googleマップに店舗が表示されるか

・予約サイトと住所が一致しているか

・最近の写真や口コミがあるか

・公式サイトや公式SNSがあるか

・電話番号が他の情報と一致しているか

などです。

特に都市部では、似たような店名や系列店舗が多く、場所を勘違いしやすいこともあります。

また、予約時に見ていた店舗情報と現地での案内が食い違うようなトラブルを避けるためにも、「予約できたからOK」ではなく、実際にその店へ問題なく行けるかまで確認すると安心です。

Googleマップのストリートビューや最近投稿された写真まで確認しておくと、入口の場所も把握しやすくなります。

お店選びは「比較できる状態」にするとラク

お店選びで大変なのは、候補を探すこと以上に、

「結局どのお店が一番条件に合っているのか」

を判断することです。

候補が3店舗あったら、

・料金

・駅からの距離

・個室

・飲み放題

・キャンセル条件

・アレルギー対応

・支払い方法

・店舗情報の確認

などを同じ項目で並べて比較すると、かなり選びやすくなります。

頭の中だけで比較しようとすると、最初に見たお店の条件を忘れてしまうので、表にして整理するのがおすすめです。

まとめ

歓送迎会のお店を選ぶときは、次の8つを確認しておくと安心です。

・予算

・会社や駅からの距離

・席・個室

・飲み放題

・食事制限・アレルギー対応

・キャンセル期限・人数変更

・支払い方法

・店舗の実在・住所確認

価格や口コミだけで決めず、「参加者が当日困らないか」まで考えて選ぶのが幹事のお店選びのポイントです。

最後に

「候補のお店を見つけたけど、どこが一番いいのか分からない」

「比較条件を毎回メモするのが面倒」

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