EC商品CSVの整理を外注するときに準備するもの

ECの商品登録や更新作業を外注したいと思っても、「何を渡せばよいのか分からない」ということがあります。今回は、Excel・CSVの商品データ整理を依頼するときに準備しておくとスムーズなものをご紹介します。

1．現在使っているファイル

まずは、実際に使用しているExcelやCSVをご用意ください。サンプルとして数行だけでも、列構成やデータの状態を確認できます。個人情報や機密情報は削除した状態でも問題ありません。

2．完成形のイメージ

「重複を削除したい」「モール指定の列順に並べたい」「必須項目の空欄を見つけたい」など、作業後にどのような状態にしたいかをお知らせください。参考となる完成ファイルがあれば、さらに認識を合わせやすくなります。

3．対象件数とファイル数

商品数、SKU数、ファイル数によって必要な作業時間が変わります。おおよその件数で構いませんので、事前に分かる範囲で整理しておくと見積りがスムーズです。

4．使用するECモール

Amazon、Yahoo!ショッピング、楽天市場など、対象となるモールをご共有ください。同じ商品情報でも、モールによって列名や入力ルールが異なります。現在使用中のCSV仕様書やエラー内容があれば、一緒に確認します。

5．希望納期と優先順位

希望する納期と、特に急いでいる作業をお知らせください。全件対応の前に一部データで確認するなど、状況に合わせて進め方を調整できます。

相談時に分からないことがあっても大丈夫です

すべてを整理してから依頼する必要はありません。現在のファイルと困っている点が分かれば、必要な確認事項をこちらからお伺いします。

合同会社ウェルフェアでは、EC運営と商品・在庫管理の経験をもとに、Excel・CSVの商品データ整理、重複や入力漏れの確認、モール別の列整理を承っています。プロフィールの出品サービスからご相談ください。