EC商品データ整理をExcelで効率化する3つの方法

ECモールの商品データは、商品数や販売先が増えるほど管理が複雑になります。今回は、Excelを使って日々の確認作業を効率化する3つの方法をご紹介します。

1．入力用と出力用のシートを分ける

管理用の元データと、各モールへアップロードするCSVを同じシートで扱うと、列の削除や並べ替えによるミスが起きやすくなります。元データは残し、Amazon・Yahoo!ショッピング・楽天市場などの出力用シートを分けておくと安全です。

2．入力規則と条件付き書式を使う

カテゴリや公開状態など、決まった値を入力する項目にはプルダウンを設定します。必須項目の空欄、SKUの重複、価格や在庫数の異常値は条件付き書式で色を付けると、目視確認がしやすくなります。

3．列の対応表を作る

モールごとに列名が異なる場合は、「共通の管理項目」「モール側の列名」「入力ルール」を一覧にします。対応表があると、CSVの仕様変更や担当者の引き継ぎにも対応しやすくなります。

自動化する前に大切なこと

最初から複雑なマクロを作るより、まず元データの持ち方と確認ルールを整理することが大切です。作業手順が固まってから関数やマクロを追加すると、運用しやすい仕組みになります。

まとめ

ExcelでEC商品データを整理する際は、元データの保護、入力ミスの見える化、モール別の列対応がポイントです。

合同会社ウェルフェアでは、EC運営と商品・在庫管理の経験をもとに、Excel・CSVの商品データ整理やチェック作業を承っています。既存の管理表を使いやすくしたい場合も、プロフィールの出品サービスからご相談ください。