教室の休講案内の文例｜「一部の休講」と「臨時休業」を書き分ける

午前の講座だけがお休みなのに、「本日は臨時休業です」とお知らせすると、午後の受講者まで休みだと思ってしまうかもしれません。休講案内は、誰に・どの回について伝えるかを最初に絞ります。

以下は自主制作の架空例です。実在の教室や顧客への納品実績ではありません。文例は全文無料で読めます。

■文章にする前のメモ

・10月25日10時〜12時の「陶芸入門」だけ休講

・同日14時〜16時の別講座は通常どおり開催

・振替日、返金の可否と方法、次に案内できる時期は未確定

・問い合わせ先は普段利用している教室のフォーム

このメモから「25日は終日休み」「振替で対応します」「返金します」などを補うと、元情報にない案内になってしまいます。

■休講のお知らせの文例

2026年10月25日（日）10:00〜12:00「陶芸入門」休講のお知らせ

架空のこもれび工房です。上記の回を休講といたします。お申し込みいただいた皆さまには、ご迷惑をおかけします。

同日14:00〜16:00の別講座は、通常どおり開催します。

振替日および返金の可否・方法は未確定です。これらをご案内できる時期も、現時点では決まっておりません。

お問い合わせは、普段ご利用の教室の問い合わせフォームへお願いいたします。

■差し替えるときの3つの確認

1．対象の講座名・日付・時間をそろえる

「午前の回」だけでなく、申し込んだ方が手元の予約と照合できる書き方にします。曜日も実際のカレンダーと確認します。

2．決まっていない対応を約束しない

振替・返金などは、教室で決めた実際の方針を確認してから記載してください。上の文例は、未確定の状態を説明するための例です。返金の要否や方針を判断するものではありません。

3．配信する相手と場所を確認する

当該講座の申込者向けメールなのか、教室全体の掲示なのかで必要な説明は変わります。受講者名や連絡先は、公開するお知らせに入れないようにします。

送信前の短いメモ

対象の講座・日時：

開催する別の回：

決定済みの対応：

未確定の対応：

問い合わせ先：

最終確認をする担当：

■箇条書きから案内文1本に整えたい方へ

元情報はあるけれど文章にまとめにくい方向けに、案内文1本を整えるサービスを出品しています。価格3,000円、1用途・元原稿最大2,000字・完成文最大1,000字、修正1回です。完成文と未確認事項をテキストでお渡しします。購入前の見積り相談が必要です。

https://coconala.com/services/4452858

休講・返金などの方針決定、規約の監修、受講者への送信、画像やPDF制作は含みません。相談時は個人情報や非公開資料を送らず、伏せ字・架空例で用途と原稿量をお知らせください。最新の内容・受付状況はサービスページで確認できます。

■見積り相談へコピーする記入欄

用途・読み手：

元のメモ（最大2,000字）：

必ず入れる事実／入れない内容：

文体・希望日：

個人情報・非公開資料は入れず、未確認の事実は「未確認」と記入してください。この欄に書くだけでは送信されません。上のサービスページで条件を確認し、ご自身で見積り相談へ送信してください。文章整理にAIを補助利用しています。