「1件」の作業量がずれないように｜相談前にそろえる3点

「1件お願いします」の1件が、1行なのか、1ページなのか、複数資料を含む案件なのか。ここが曖昧なままだと、作業量や納品物の認識がずれることがあります。

今回は、見積りや業務整理の相談前にそろえたい3点です。

1．何を1件として数えるか

行・ページ・ファイル・案件の単位と、初回に扱う数を分けて記録します。ファイル数が1つでも、ページ数は別に確認します。

2．どこまでの作業を含むか

本文の転記だけか、表の再作成や原文との照合まで含むかを確認します。未確認の作業を、料金に含まれると決めつけないためです。

3．条件が決まったか、確認待ちか

架空例：初回は1ファイル・全3ページ。本文の転記と原文照合を含む。表の扱いと修正回数は未確認。数量が分かっても、条件がすべて決まったとは扱いません。

確認文例：「今回の1件が何を指すか、初回の対象量と含む作業を教えていただけますか。未確認の条件をそろえてから、対応可否と見積りをご案内します。」

AIに整理を補助してもらう場合も、単位と対象量を元情報に残します。不明な1件を勝手に1ページへ置き換えず、確認先と確認待ちの項目を分けます。

この記録は自主制作の架空例です。顧客案件の実績ではありません。

自社の作業1つに合わせた手順が必要な場合

既存のAI業務整理サービスでは、対象業務1つの入力テンプレート・専用プロンプト3本まで・使用手順・確認チェックリストなどを個別に整えます。設定価格は20,000円、文章修正は1回です。転記代行や資料の全件校閲を提供する価格ではありません。

相談では「整えたい作業1つ／現在の手順／欲しい出力」を、個人情報や社外秘を伏せた例でお知らせください。対応範囲・総額・納期は購入前に確認します。

AI業務整理の提供条件を見る

https://coconala.com/services/4422393