教室の体験申込みを整理する｜AIに渡す前の確認メモ

教室の体験申込みで、希望日時や人数が文章に混ざって届くことはありませんか。既存のAI業務整理サービスの使い方を、架空の問い合わせで紹介します。自主制作の説明例であり、顧客実績ではありません。

【架空の問い合わせ】

「土曜午後に2名で体験したい。初めてですが何を持っていけばいい？」

まず、原文に書かれている希望と、教室側が確認することを分けます。

希望：土曜午後／2名／初めての参加。

確認待ち：具体的な日付と時間、空き枠、所要時間、料金、持ち物。

「土曜」を勝手に特定の日付へ変えたり、希望を予約確定として扱ったりしないことが大切です。

【AIへ渡す指示の例】

原文から希望条件と不明点を分けてください。根拠のない日時・料金・予約確定を加えず、確認事項と返信の下書きを作ってください。教室の案内に記載がない条件は「確認待ち」としてください。

【人が確認してから返信】

下書きを原文と教室の案内に照らして確認します。実際の空き枠や持ち物を確かめてから返信し、AIの出力だけで予約を確定しません。実際の顧客情報を使う場合は、利用を認められた資料か確認し、名前・連絡先などを伏せます。

【自分の業務に合わせたい方へ】

「定型業務をAIで使える形に整えます」は、1つの業務を対象に、業務整理シート、専用プロンプト3本まで、入力テンプレート、使用手順書、出力確認チェックリストを作成する20,000円のサービスです。文章修正は1回。問い合わせ返信や見積り前の整理など、ご相談の内容に合わせて対象を確認します。

プログラムによる自動化や外部サービス接続、AIの正確性・成果の保証は含みません。購入前に「整えたい作業1つ／現在の手順／欲しい出力」を、匿名化した例でココナラ内の相談からお知らせください。対応範囲と納期は確認してからご案内します。

サービス詳細・購入前の相談はこちら

https://coconala.com/services/4422393