入荷した商品を在庫に足す前に確認したいこと

10個発注した商品が届いたら、在庫を10個増やしてよいでしょうか。

実際には8個だけ届き、7個は検品済み、1個は状態を確認中という場合があります。

残り2個は未着です。

このとき、発注数・到着数・販売できる数を同じものとして扱うと、まだ販売できない商品まで在庫に含めてしまう可能性があります。

入荷時には、次の順番で確認します。

① 発注書と現物を照合するSKU、色・サイズ、箱と個数の単位を確認します。

未着分は今回届いた数に含めません。

② 検品結果を分けて記録する販売条件を満たした商品と、破損や付属品不足などで確認中の商品を分けます。

③ 入荷処理後の数量を確認する入荷処理で在庫が増えた場合、同じ数量を手動調整でも加えると二重計上になります。

処理履歴を確認します。

④ 販売先の表示数を見る在庫管理画面と販売先の数量が合っているか、確認中の商品が販売可能数に含まれていないかを見ます。

まずは入荷1件について、発注番号・SKU・発注数・到着数・検品結果・反映日時を一行で記録してみてください。

発注数ではなく検品済みの内訳で判断する

以下は社内での確認方法の一例です。

例示の数量・金額は実績や公式条件ではありません。

十個発注して八個届き、そのうち七個が販売可能なら、未着二個と確認中一個を分けます。

十個を一度に販売在庫へ加算しません。

判断に迷ったとき：検品済みとシステム反映済みを混同せず、既存の自動加算も確認します。

残すメモ：発注数／到着数／検品済み／保留／反映済み／未着

次の一手：販売可能と判断した数量が一回だけ反映されたか確かめます。