入荷した商品を在庫に足す前に確認したいこと

10個発注した商品が届いたら、在庫を10個増やしてよいでしょうか。

実際には8個だけ届き、7個は検品済み、

1個は状態を確認中という場合があります。残り2個は未着です。

このとき、発注数・到着数・販売できる数を同じものとして扱うと、

まだ販売できない商品まで在庫に含めてしまう可能性があります。

入荷時には、次の順番で確認します。

① 発注書と現物を照合する

SKU、色・サイズ、箱と個数の単位を確認します。

未着分は今回届いた数に含めません。

② 検品結果を分けて記録する

販売条件を満たした商品と、

破損や付属品不足などで確認中の商品を分けます。

③ 入荷処理後の数量を確認する

入荷処理で在庫が増えた場合、

同じ数量を手動調整でも加えると二重計上になります。

処理履歴を確認します。

④ 販売先の表示数を見る

在庫管理画面と販売先の数量が合っているか、

確認中の商品が販売可能数に含まれていないかを見ます。

まずは入荷1件について、発注番号・SKU・発注数・到着数・

検品結果・反映日時を一行で記録してみてください。