重複チェックはCOUNTIFでかんたん【スプレッドシート・Excel】

こんにちは、余白工房です。

名簿や会員リストに、同じ人が2回入っていた……ということはありませんか。

COUNTIF（条件に合うセルの数を数える関数）を使うと、重複をすぐに見つけられます。

■ 書き方

B列に名前が入っているとして、C2に

=IF(COUNTIF(B:B, B2)>1, "重複", "")

と入れて下までコピーします。同じ名前が2つ以上あると「重複」と表示されます。

■ 色で目立たせる

条件付き書式（条件で自動的に色が付く設定）で、カスタム数式に

=COUNTIF($B:$B, $B2)>1

と入れると、重複している行に色が付きます。

■ ひとこと

名前の前後に空白が入っていると、別の名前として数えられます。TRIM関数（前後の空白を消す関数）で整えてから数えると確実です。

うまく動かないときは、お気軽にご相談ください。購入前の見積り相談で、見通しを無料でお伝えします。