VLOOKUPの最後にFALSEを付ける理由【スプレッドシート】

こんにちは、余白工房です。

「品番から単価を引っぱる」ときに便利なVLOOKUP。とてもよく使われる関数ですが、最後の「FALSE」を付け忘れて困っている方をよく見かけます。

今回は、なぜFALSEが必要なのかを、できるだけやさしく説明します。

■ VLOOKUPの形

=VLOOKUP(探す値, 探す範囲, 何列目を返すか, FALSE)

例：=VLOOKUP(A2, 単価表!A:B, 2, FALSE)

これで、A2の品番を「単価表」シートのA列から探して、見つかった行のB列（単価）を返します。

■ FALSEを付けないとどうなる？

最後を省略すると、VLOOKUPは「近い値」を探すモードになります。

このモードは、表が小さい順に並んでいる前提で動きます。並び順がバラバラの表だと、

・見つかるはずの品番で #N/A になる

・もっと困るのは、エラーにならず「違う行の単価」を黙って返す

ということが起こります。

特に後者は気づきにくく、請求書や集計の金額がずれる原因になります。

■ FALSEを付けると

「まったく同じ値だけを探す」モードになります。表の並び順に関係なく、正しい行を拾ってくれます。

品番・名前・コードなどを探すときは、基本的に「最後にFALSE」と覚えておくと安心です。

（FALSEの代わりに0と書いても同じ意味です）

■ ひとこと

「今ある表の式が合っているか不安」というご相談も歓迎です。

余白工房では、購入前の見積り相談で、画面の写真を見て原因の見通しを無料でお伝えしています。