行を足すたびの式コピーをやめる方法【スプレッドシート】

こんにちは、余白工房です。

売上表や在庫表に行を足すたびに、上の行の式をコピーしていませんか？

コピーし忘れた行だけ計算されていない……というのは、よくあるミスの原因です。

スプレッドシートなら、ARRAYFORMULA（列全体にまとめて式を入れる関数）で解決できます。

■ いつもの書き方

数量がB列、単価がC列で、D列に金額を出したいとします。

いつもは D2 に =B2*C2 と入れて、下までコピーします。

■ ARRAYFORMULAを使うと

D2 にこの式を1つ入れるだけです。

=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", "", B2:B*C2:C))

これで、今ある行も、これから足す行も、自動で金額が出ます。

IF(B2:B="", "", …) の部分は「数量が空の行は何も表示しない」という意味です。これがないと、下の空いている行に 0 がずらっと並んでしまいます。

■ 注意点

・D3より下には、何も入力しないでください。何か入っていると、D2が #REF! エラーになります。

・式を直すときは D2 だけを触ればOKです。

■ Excelの場合

最近のExcelでは、=B2:B100*C2:C100 のように範囲で書くだけで、結果が下に自動で広がります（スピルと呼ばれる機能です）。

■ ひとこと

「うちの表でもできる？」というご相談も歓迎です。

余白工房では、購入前の見積り相談で、画面の写真を見てできるかどうかを無料でお伝えしています。