ChatGPTで提案書を作る前に、決めておくべき4つのこと

ChatGPTやClaudeに「提案書を書いて」と頼むと、すぐにそれらしい文章が返ってきます。

ただ、それをそのまま提出できるかというと、そう簡単ではありません。

理由は文章力ではなく、AIに渡す前に決めておくべきことが決まっていないからです。

提案書を書き始める前に、まず次の4つを確認してみてください。

1．クライアントが本当に必要としているものは何か

表向きの依頼内容と、その奥にある困りごとは一致しているでしょうか。

2．実際の決裁者は誰か

提案書を読む人と、最終的にYES／NOを決める人が同じとは限りません。

3．なぜ他社や現状維持ではなく、自社なのか

比較される相手は競合会社だけとは限りません。「今回はやらない」という選択肢も含めて、自社を選ぶ理由を説明できるでしょうか。

4．なぜ「いつか」ではなく、今なのか

良い提案でも、「今やる理由」が弱ければ先送りされることがあります。

この4つが曖昧な状態でAIに「書いて」と頼むと、足りない部分を一般的な表現で補った文章になりやすくなります。

逆に、この4つを先に整理してからAIに渡すと、出てくる下書きも変わります。

AIは、決まった内容を整理したり文章にしたりするのは得意です。

でも、

誰を説得するのか。

何を強みにするのか。

なぜ今なのか。

ここまでAI任せにする必要はありません。

「提案の筋を通すための設計ワークフロー（Product #01）」では、案件情報の整理から、決裁者・競合・不足情報の確認、提案の骨格づくり、最後の厳しいレビューまでを一つの流れにしています。

Notion × ChatGPT / Claudeで使える形にまとめています。

次に提案書を書くとき、まずこの4つを確認してからAIを使ってみてください。

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