CSVを開いたら文字化け・0が消えた？｜Excel・スプレッドシートでCSVを正しく取り込む5つのコツ

「銀行の明細をCSVでダウンロードしたら、取引先の名前が読めない文字になっていた」

「顧客コードの『00123』が、開いたら『123』になっていた」

「品番の『1-2』が、なぜか『1月2日』に変わっていた」

請求や入金の管理で、CSVファイルを使う機会は増えています。

ネットバンキングの入出金明細、会計ソフトや販売管理ソフトの書き出しデータなど、多くのシステムがCSVでデータを出してくれるからです。

ところが、CSVをいつものようにダブルクリックで開くと、冒頭のようなトラブルが起きることがあります。

そして気づかないまま上書き保存してしまうと、元の値が失われてしまいます。

この記事では、CSVをExcelやGoogleスプレッドシートに正しく取り込むための5つのコツを、できるだけ平易にまとめます。

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■ そもそもCSVとは？

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CSVは、データを「,（カンマ）」で区切って並べただけの、とてもシンプルなテキストファイルです。

文字の大きさや色、「この列は文字」「この列は日付」といった情報は持っていません。

そのため、Excelなどで開くときに、ソフトの側が「これは数値だろう」「これは日付だろう」と判断して変換します。

文字化けや「0が消える」問題の多くは、この「開くときの判断」がずれることで起きます。

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■ CSVを正しく取り込む5つのコツ

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① 元のCSVはそのまま保管し、コピーで作業する

CSVを開いたときに値が変わっていても、ファイル自体はまだ元のままです。

ところが、その状態で上書き保存すると、変わってしまった値（0が消えた番号、日付になった品番など）がそのままファイルに残ります。

ダウンロードしたCSVは「元データ」として別のフォルダに置き、作業はコピーしたファイルで行いましょう。

困ったときに、いつでも元のデータに戻れます。

② 文字化けしたら「文字コード」を合わせて開く

文字化けの主な原因は「文字コード」の違いです。

文字コードとは、文字をコンピューターの中でどう表すかの決まりで、CSVではUTF-8（ユーティーエフエイト）やShift_JIS（シフトジス）などが使われます。

日本語のExcelはCSVをダブルクリックで開くとShift_JISとして読み込むため、UTF-8で作られたCSVは文字化けすることがあります。

Excelでは、次の手順で文字コードを選んで取り込めます。

1. 空のブックを開き、［データ］タブ→［テキストまたはCSVから］をクリック

2. CSVファイルを選んで［インポート］

3. 表示された画面の［元のファイル］で「65001: Unicode (UTF-8)」を選ぶ

4. プレビューで文字が正しく見えたら［読み込み］

出力する側のシステムで文字コードを選べる場合は、使うソフトに合わせて選んでおくのも一つの方法です。

③ 先頭の0・長い数字・日付っぽい文字の「自動変換」を止める

Excelは、CSVを開くときに次のような変換を自動で行うことがあります。

・先頭の0を消して数値にする（00123 → 123）

・長い数字を15桁までにし、必要に応じて「1.23E+15」のような指数の形にする

・日付のように見える文字を日付にする

顧客コード、請求番号、口座番号など「数字だけれど計算しない番号」は、この変換で値が変わってしまいます。

Microsoft 365やExcel 2024では、［ファイル］→［オプション］→［データ］の「自動データ変換」で、これらの変換をそれぞれ止める設定ができます（Microsoftのサポートページより）。

なお、この設定は②の［テキストまたはCSVから］（Power Query）での取り込みには直接は効きません。

Power Queryで取り込むときは、プレビュー画面の［データの変換］から、番号の列のデータ型を「テキスト」にしてから読み込みましょう。

④ Googleスプレッドシートでは「インポート」で取り込む

スプレッドシートでは、［ファイル］→［インポート］からCSVを取り込めます。

取り込むときに、区切り文字の種類や、「テキストを数値、日付、数式に変換する」かどうかを選べます。

番号の0を残したいときは、この変換のチェックを外して取り込むと、文字のまま取り込めます。

文字化けする場合は、出力元のシステムでUTF-8を選べるか確認してみてください。

⑤ 取り込んだら「件数」と「合計」を確かめる

最後に、取り込みがうまくいったかを確かめます。

・行数：元のデータの件数（見出しの行を除く）と、取り込んだ行数が同じか

・合計：金額の列の合計が、元のデータ（通帳や管理画面の合計など）と同じか

・番号：先頭が0の番号や、長い番号が元のままか

この3つを見ておけば、取り込みの失敗にすぐ気づけます。

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■ どの開き方を選べばいい？

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・ダブルクリックで開く

→ いちばん手軽です。中身をちょっと見るだけなら、これで十分です。ただし、そのまま上書き保存はしないようにしましょう。

・Excelの［テキストまたはCSVから］

→ 文字コードや列のデータ型を選べます。Excelで集計や照合をするなら、この方法が安心です。

・スプレッドシートの［インポート］

→ 数値や日付への変換をするかを選べます。取り込んだ表を、複数の人で共有して見たいときに向いています。

毎月同じCSVを扱うなら、「この明細はこの方法で開く」と手順を決めて、メモに残しておくと迷わずに済みます。

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■ それでも手間なら：請求と入金の照合をCSVだけで行えるツールがあります

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「CSVを開いて、請求の一覧と見比べる作業そのものを減らしたい」という方向けに、請求一覧のCSVと銀行明細のCSVを読み込んで、照合の結果を一覧にするツールをご用意しています。

・未入金／入金不足／過入金／不明入金を一覧で表示

・ブラウザで開いて使え、データは外部に送信しません

・お手持ちのCSVで動くか不安な場合は、ご購入前に見出し行（1行目の列名）をお送りいただければ確認します

くわしい内容や料金は、下のサービスページでご確認ください。

※照合はあくまで確認の補助です。結果は必ず人の目でご確認ください。

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■ まとめ

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CSVを正しく取り込むための5つのコツをおさらいします。

① 元のCSVはそのまま保管し、コピーで作業する

② 文字化けしたら「文字コード」を合わせて開く

③ 先頭の0・長い数字・日付っぽい文字の「自動変換」を止める

④ Googleスプレッドシートでは「インポート」で取り込む

⑤ 取り込んだら「件数」と「合計」を確かめる

いちばん大事なのは、「ダブルクリックで開いて、そのまま上書き保存」をしないことです。

開き方を少し変えるだけで、毎月の明細の確認がぐっと安心になります。

日々の事務作業が、少しでも楽になるきっかけになればうれしいです。