人事労務×Excel自動化｜現場の面倒を仕組みに変える

□□□毎月のCSV加工、まだ手作業ですか？□□□

人事・労務の仕事では、勤怠や給与システムからCSVを出して、

・不要な列を削除
・並べ替え
・必要な項目だけ抽出
・別シートへ転記

といった加工を毎月繰り返すことがあります。

この作業、毎回ほぼ同じ手順なら、ExcelやVBAで自動化できる可能性があります。

たとえば、

CSVを開く
↓
不要列を削除
↓
並べ替え
↓
必要なシートへ転記
↓
保存

という一連の流れを、ボタン1つにまとめることもできます。

難しい作業ではなくても、毎月10分・20分とかかる作業は積み重なると大きな負担です。

特に人事・労務では、
「システムを入れ替えるほどではないけれど、毎月面倒」
というExcel作業が多くあります。

まずは、毎月同じ手順で加工しているCSVがないか確認してみてください。