毎月4時間かかっていたExcel集計が「5分」になった話

はじめまして、コツコツ自動化ラボです。

私はエンジニアではありません。ふつうの会社員として、現場の管理業務を長くやってきました。今日は、私が自動化に目覚めたきっかけの話をさせてください。

## 毎月やってくる「あの作業」

月が変わるたびに、私にはこんな仕事が待っていました。

1. 複数の部署から送られてくるExcelファイルを開く

2. 必要な数字を1つずつコピーして、集計表に貼り付ける

3. 前月の表をコピーして、数字を差し替える

4. グラフを更新して、体裁を整える

5. ミスがないか、もう一度全部見直す

かかる時間はだいたい4時間。しかも一番つらいのは、時間ではなく「絶対に間違えられない」というプレッシャーでした。転記ミスが1つあるだけで、資料全体の信用が落ちてしまう。だから見直しに一番神経を使っていました。

## きっかけは「これ、毎回同じことしてない？」

ある月、ふと気づいたんです。私がやっていることは、毎月まったく同じ手順の繰り返しだと。

「同じ手順なら、コンピュータの方が正確で速いのでは？」

そこからExcelのマクロ（VBA）を勉強……と言いたいところですが、正直に言うと、私はプログラミングの勉強でつまずきかけました。専門用語が多すぎたんです。転機になったのは、AIに「業務の言葉」で相談できるようになったこと。「複数のファイルからこの列を集めて、この表に転記したい」と日本語で伝えれば、仕組みの作り方を一緒に考えてくれる。非エンジニアの私でも、自分の業務を自動化できるようになりました。

## 結果: 4時間 → 5分

今は、ファイルを所定のフォルダに置いてボタンを押すだけ。集計も転記もグラフの更新も自動で終わります。かかる時間は5分。しかも転記ミスは構造的に起こりません。

浮いた4時間より大きかったのは、「月末が怖くなくなった」ことでした。

## あなたの業務にもきっとある「自動化できる仕事」

チェックリストを置いておきます。1つでも当てはまったら、その作業は自動化できる可能性が高いです。

- 毎週・毎月、同じ手順で繰り返している

- 複数のファイルやシートの間で、コピペ・転記をしている

- 「前回のファイルをコピーして数字を差し替える」運用をしている

- ミスが怖くて、ダブルチェックに時間をかけている

「自分の場合はどうだろう？」と思ったら、お気軽にご相談ください。エンジニアではないからこそ、専門用語を使わず、あなたの業務の言葉でお話しできます。

コツコツ自動化ラボでした。