CSVの集計結果が元データと合わないとき、先に確認する3つ

月末のCSVを結合したら、件数や合計が合わない。そんなとき、いきなり重複行を削除すると、差分の理由が追えなくなります。

まず確認したいのは次の3つです。

① 元ファイルごとのデータ行数

② 照合に使うIDの件数と空欄数

③ 金額など主要列の合計

次に「同じIDを重複とみなすか」「空欄を除外するか」といったルールを決めます。判断が必要な行は勝手に消さず、別シートへ残すと、あとで検算しやすくなります。

たとえば架空の2つのCSVで合計が違う場合も、重複・欠損・データ形式の違いを分けて確認すれば、どこで数字が変わったか説明できます。完成した表だけでなく、元データとの照合が大切です。

CSVの重複・欠損チェックとExcel集計を受け付けています。既存サービスはCSV2件・合計300行/10列まで、チェック2条件、集計1表、Excel納品、軽微修正1回、6,000円です。購入前は実ファイルを送らず、ファイル数・概算行数・列名・確認したい条件だけでご相談ください。

毎月同じ形式のCSVを処理する場合は、今回分の代行とは別に、ご自身のPCで繰り返し使う小さな定型処理も、実現可能性からご相談いただけます。入力形式・利用環境・出力内容・保守範囲を確認して個別にお見積りします（上記6,000円の基本料金には含みません）。

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