突然ですが、
毎日のお仕事の中で「これ、機械が勝手にやってくれたらいいのに」と思う作業はありませんか?
僕はあります。というより、ありました。
今日は、僕自身が「面倒くさい」と感じていた作業を、自分でツールを作ってなくしてみた話を書きます。少し個人的な話ですが、もしかすると、あなたの毎日にも似たような「面倒くさい」があるかもしれません。
一件応募するのに、30分から1時間
僕は副業の案件を探すために、毎日いくつもの副業サイトを使っていました。
その作業の流れは、こんな感じです。
まず各サイトにログインする。
↓
新しく出ている求人をチェックする。
↓
内容を一件ずつ読んで、自分の条件——稼働できる時間、やりたい仕事かどうか、依頼主さんの想いに共感できるか——に合うかを確認する。
↓
そして、案件ごとに応募文を考えて、
↓
応募する。
文字にすると数行ですが、これが本当に時間のかかる作業でした。
一件応募するのに、30分。
長いときは1時間。
応募文をひとつ書き上げるたびに、自分でも疲労がたまっていくのがわかる感じでした。
おかしいですよね。「案件を探して応募する」って、本来そんなに消耗する作業じゃないはずなのに。
気づけばそれだけで一日のエネルギーをかなり持っていかれてる。
「もっと大事な他のことに時間を使いたいのに」と、毎日のように思っていました。
たぶん、これを読んでくださっている方の中にも、似た感覚を持っている方がいるんじゃないかと思います。
やっている作業自体は単純なのに、なぜか疲れる。
一回ずつは大したことないのに、積み重なるとずっしり重い。そういう作業です。
「全部、自動でやってくれたらいいのに」
ある日、いつものように応募文を書きながら、ふと思いました。
この一連の流れ、全部自動でやってくれたらいいのに、と。
案件を探すのも、条件に合うか確認するのも、応募文を作るのも、応募するのも。どれも「やり方」は毎回ほとんど同じです。同じことを毎日、手で繰り返している。だったら、その流れをそのまま機械に任せられないか——そう考えて、ツールを作ってみることにしました。
作ったのは、こんなツールです。
登録しているサイトから、自分の条件に合った案件を自動で一覧にしてくれる。さらに、その案件に合わせた応募文を自動で作ってくれる。あとは内容を確認して、ボタンを押すだけで応募できる。しかも、応募したあとの「どの案件に応募したか」という管理まで、そのツールがやってくれる。
要するに、僕が毎日手でやっていた「探す→確認する→書く→応募する→管理する」を、まるごと一本につなぎました。
30分が、15分で5〜8件に
結果がどうなったか。
これまで1件応募するのに30分〜1時間かかっていたのが、15分で5〜8件応募できるようになりました。時間にすると、ざっくり10倍以上の効率です。
でも、正直なところ、僕が一番うれしかったのは時間の短縮そのものではありませんでした。
「あの疲れ」がなくなったことです。
応募文を一通書くたびにたまっていた、あのじわじわした疲労。あれがなくなって、案件探しが「消耗する作業」ではなくなった。浮いた時間と気力を、本当にやりたい仕事のほうに回せるようになった。これが、何よりの変化でした。
あなたの「面倒くさい」は、なんですか?
ここまで僕自身の話をしてきましたが、本当にお伝えしたいのはここからです。
この経験を通して、僕は強く思うようになりました。「単純だけど時間がかかる作業」「毎日繰り返している同じ手順」——こういうものは、たいてい自動化できる、と。
たとえば、こんな作業に心当たりはありませんか。
毎朝、いくつもの管理画面にログインして、予約状況や問い合わせを確認している。同じ商品情報を、複数のサイトに何度も登録している。お問い合わせが来るたびに、内容を表に転記して、担当者に連絡している。あちこちから数字を集めて、毎月集計している。
どれも、僕が副業サイトでやっていたことと、構造はまったく同じです。「やり方が毎回決まっている、繰り返しの作業」。だから、同じように自動化できる可能性が高いんです。
「これって自動化できる?」から始めましょう
僕は今、AIを使って、その人だけに必要な「面倒くさいをなくす道具」を専用で作る仕事をしています。
難しい専門用語は使いません。「ITのことはよくわからない」という方でも大丈夫です。むしろ、そういう方にこそ気軽に相談してもらいたいと思っています。「こういう作業が毎日大変で…」という、ぼんやりした段階からで構いません。やりたいことを一緒に整理しながら、いちばんシンプルで使いやすい形を考えます。
新しい人を雇う前に、まず今ある手作業を見直してみる。それだけで、毎日の景色がずいぶん変わることがあります。
もし「うちのこの作業、自動化できるのかな?」と思ったものがあれば、ぜひ気軽に声をかけてください。その「面倒くさい」、たぶん、なくせます。
