7つのムダ削減 エクセルデータを目視で照合するムダ! スプレッドシート+GASの活用で瞬時に照合できます!

7つのムダ削減 エクセルデータを目視で照合するムダ! スプレッドシート+GASの活用で瞬時に照合できます!

記事
ビジネス・マーケティング
経理、総務、業務の女性がイライラしながら 照合している姿をよく目にしました。

照合には 色々なものがあります 代表的には
1.請求と入金の突き合わせ(未入金、回収漏れチェック)
2、発注と入荷の突き合わせ(発注と未納品チェック)
3,リストに対して 提出物の未完了者チェック

他 原材料、部品、テストデータ 数を上げればきりがありません。

2つのデータリストを並べて照合させ 照合できないものを リストアップ化することは簡単に出来るんです。

スクリーンショット 2026-11-11 231721.png
字が小さくてわかりにくいですが 上記にように
発注リストと入荷品リストを例にとると スプレッドシートシートのシート1を「設定」と言う名前にします。

別のシート シートAは 比較元 入荷リストのデータ   B列が照合キー
別のシート シートBは 比較先 入荷品のデータ     C列が照合キー   

以上をセットして 照合ボタンを 押すと 瞬時に 突き合わせを行ない 出来ないものを 別シートに抽出リストアップします。     

照合させるには 必ず照合させる 「照合キー」が必要です  
品名、番号 なんでもいいのですが 要は 比較出来るものです。

これを 導入して まずは 大幅な時短 そして 担当者のイライラが解消しました。

■ 「うちの業務でも使える?」という方へ

「自社のこのデータでも照合できるか確かめたい」という経営者・ご担当者様は、以下のテンプレートをコピーして、お気軽にメッセージをお送りください。

【コピペ用:無料ご相談フォーム】
・貴社の業種:(例:製造、建築、飲食、卸売、事務など)

・突き合わせたいデータ:(例:請求書と入金、発注と納品書、会員名簿など)

【ご相談手順】
以下のサービスページを開き、画面右側の「見積り・カスタマイズの相談」(スマホは画面下の相談ボタン)から、上記を貼り付けてお送りください↓


※詳しい仕様が決まっていなくても全く問題ありません。「この突合を楽にしたい」と一言いただければ、最適な運用方法をご案内します。




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