実地指導の書類整理を引き継ぐ方へ｜確認漏れを共有する3項目と資料案内

「書類はあります」で終わると、次の担当者はどこまで確認済みか分かりません。書類の有無と、内容を確認したかを分けて残しておくと引継ぎがしやすくなります。

■ 今日から使える引継ぎメモの3項目

① 対象と保管場所：どの期間・どの書類を、どこで確認するか

② 確認できた範囲と未確認事項：「ある」と「内容を確認済み」を分ける

③ 次の担当と確認予定日：誰が、何を、いつ確認するか

記入例（架空）

対象：今月分の会議記録／共有フォルダ内

確認済み：ファイルの存在まで

未確認：議事内容と決定事項の記載

次の対応：担当職員が翌営業日に内容を確認し、管理者へ共有

これは事務整理のメモ例であり、法令上の点検項目や正式様式ではありません。未確認を確認済みにせず、実際に行った確認の範囲だけを残してください。

■ 書類を整理する参考資料が必要な方へ

ココナラコンテンツマーケットで「実地指導対策セット」を販売しています。管理者・サービス管理責任者が書類の不足と確認事項を整理するためのPDF資料です。

・9分野43項目の基本チェックリスト

・支援記録のNG例と改善例5パターン

・事故報告・ヒヤリハットの様式と記入例

・苦情対応記録の様式

・直前に確認する書類の優先順位ガイド

PDF全10ページ／15,000円。販売ファイルは2026年9月26日改訂版です。商品ページに実物1ページ目を掲載しています。

■ 購入前にご確認ください

サービス別・自治体別の全基準、人員配置、設備、報酬・加算の適合判定は網羅していません。指定権者の自己点検表や正式様式に代わるものではなく、法令適合や運営指導・監査の通過を保証する商品ではありません。

事業所の書類整理用の参考資料を探している方は、商品ページで収録内容と見本をご確認ください。

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