美容サロンの日報、修正版CSVは「追加」ですか？「差し替え」ですか？

閉店後に日報を作ったあと、「売上を修正したので、CSVを送り直しました」と連絡が来る。新しいファイルを足せばよいのか、前のファイルを入れ替えるのか、迷うことはありませんか。

Claudeで日報をまとめる場合も、先に確認したいのは、届いたCSVが「その日全体の修正版」なのか、「追加分だけ」なのかです。ファイル名に「修正」とあるだけでは、集計方法を決められません。

■ 架空の例：全件入りの修正版だった場合

以下は説明用の架空の数字です。実在する店舗の実績ではありません。同じ店舗・同じ営業日・同じ売上範囲のファイルとします。

最初のCSV：当日全件、売上合計90,000円

送り直したCSV：当日全件、売上合計88,000円

担当者に確認し、送り直したCSVが旧版を置き換える全件データだと分かったなら、日報に使う売上は88,000円です。旧版90,000円と修正版88,000円を足した178,000円ではありません。

前に共有した日報からの変更額は、88,000円－90,000円＝マイナス2,000円です。ただし、この差額だけで返金や値引きがあったと断定はできません。修正理由は担当者や元の記録で確認します。

■ 「追加分だけ」なら、確認する点が変わる

別のケースとして、最初のCSVに含まれていない会計だけが追加で届くこともあります。その場合は、旧版と置き換える全件データとは扱いが異なります。

まず「未収録の会計だけか」「既存会計の訂正も混ざっているか」を確認しましょう。利用できる会計番号などがあれば、店舗・日付と合わせて重複を照合します。番号が同じでも明細が複数行に分かれる形式では、番号だけで行を削らないよう注意します。

全件か追加分か分からない状態で、ひとまず両方を合算しないことが大切です。

■ 日報に、使ったファイルと版を残す

修正後の日報には、対象日と店舗に加えて、どのデータを使ったかを短く添えると確認しやすくなります。先ほどの架空例なら、次のように書けます。

【日報・修正版】

対象：A店、対象営業日分

売上：88,000円

使用データ：当日全件の修正版CSV

旧日報からの変更：売上マイナス2,000円

確認状況：修正版が全件データであることを担当者に確認済み

旧ファイルは履歴として保管する場合でも、今回の集計対象には混ぜないよう分けます。また、すでに共有した日報は「修正版に差し替えた」と分かる表記にして、旧版と新しい日報が同時に使われないようにします。

■ Claudeにも、使用する版を明示する

例えば、全件入りの修正版だと確認できた場合は、次のように指示できます。

「今回の日報には、指定した修正版CSVのみを使ってください。旧版は合算しないでください。対象日・店舗・使用ファイル名を記載してください。旧日報との差額を示す場合は、比較として別欄に記載し、売上合計には足さないでください。」

出力後は、修正版CSVの合計と日報の金額を照合します。月累計も載せるなら、当日の日報だけでなく累計にも旧版の数字が残っていないか確認しましょう。

■ 自店のデータに合う日報の手順を整えたい方へ

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