「毎月・毎日の地味で面倒な手作業を減らしたい…」
そんなお悩みを解決するために、プログラミング知識不要・スプレッドシートをコピーするだけで今すぐ使えるGAS(Google Apps Script)自動化ツールを開発・提供しています。
こちらのブログでは、当工房でご提供しているツールカタログ(以下)をご紹介します。
ツールカタログ
1. セミナー案内のコピペはもう卒業。名入れメールを一括送信して事務作業をゼロに
こんなお悩みありませんか?
セミナー開催直前まで参加者一人ひとりへZoomのURLや氏名を手動コピペしてメールを送っており、送信ミスやURL間違いの恐怖で精神的にすり減っている。
ツールでできること
参加者リストを貼ってボタンを押すだけ!宛名や固有URLを1対1で正確に差し込み、Gmail下書き保存や本番一括送信!誤送信ゼロで100名分の案内もわずか数分で完了!
2. 「月謝の連絡が心苦しい…」先生へ。ボタン1つで丁寧な個別メールを一括送信
こんなお悩みありませんか?
毎月「月謝の催促メール」を送るのが心理的にとても苦痛。振替レッスンの連絡も保護者一人ひとりに個別で送るため事務作業の負担が大きく、金額や宛名ミスも不安。
ツールでできること
保護者名や月謝金額、振替日を貼ってボタンを押すだけ!個別の案内を一瞬で作成し、Gmail下書き保存や本番一括送信!精神的なストレスゼロで毎月の連絡が数分で完了!
3. 採用事務を効率化!面接案内・合否通知のコピペミスをゼロにする一括送信術
こんなお悩みありませんか?
候補者が増えて面接案内や不採用通知の作成が追いつかない。「日付と曜日の間違い」や「宛名ミス」などの致命的なヒューマンエラーが不安で、毎回のメール作成に大きなストレスや心理的負担を感じている。
ツールでできること
「3/5」と打つだけで「3/5(木)」と曜日を自動補完!候補者情報や合否に応じた文面を自動作成し、Gmail下書き保存&本番一括送信でミスなくスマートに完了!
4. 【ネットショップ時短術】発送メール送信を自動化。1時間を3分にする活用ガイド
こんなお悩みありませんか?
毎日の発送完了メールで、何十件もの伝票番号や配送会社の追跡URLを1件ずつ手作業でコピー&ペーストして送信する作業に追われ、他のコア業務(仕入れや集客)に手が回らない。
ツールでできること
名前・アドレス・伝票番号を貼ってボタンを押すだけ!主要配送3社の「追跡URL」を自動組み立てて文面に流し込み、Gmail下書き作成・本番一括送信!
5. イベント受付の行列をゼロに。QRコード付き案内メールをボタン一つで一括送信【下書き確認機能付き】
こんなお悩みありませんか?
イベントやセミナーの案内メールで、参加者ごとの名前や受付番号をコピペして個別に送信するのが大変。当日スムーズに受付できる「QRコード付き受付票」を配りたいが、手作業で作る時間が取れない。
ツールでできること
参加者リストを貼ってボタンを押すだけ!参加者固有の「受付番号」と「受付用QRコード」を自動生成して本文に流し込み、Gmail下書き保存や本番一括送信!当日の受付もスマホでかざすだけで完了!
6. 【コーチ専用】セッション後のフォローメールを3分で一括送信!スプレッドシート×Gmail自動連携ツールで「おもてなし」を仕組み化する方法
こんなお悩みありませんか?
セッション後にクライアント一人ひとりへ宿題や次回日程、個別のメッセージを書き分けてメールを送る作業に時間がかかり、手作業による宛先間違いや誤字脱字のミスも心配。
ツールでできること
氏名やセッションメモ(宿題・次回日時など)を貼ってボタンを押すだけ!個別情報を差し込んだ「おもてなしメール」を自動生成し、Gmail下書き保存や本番一括送信!
7. 「条件に合う物件、手作業で送るのやめませんか?」新着物件を希望顧客へ一括マッチング&自動メール送信ツール|不動産営業のDX・時短術
こんなお悩みありませんか?
毎朝届く大量の新着物件から顧客ごとの希望(予算・エリア)に合うものを手作業で探し、URLを1件ずつコピペして提案メールを作成する作業で午前中が潰れてしまう。
ツールでできること(ビフォーアフター)
顧客条件と新着物件を貼ってボタンを押すだけ!「1.5億」「6000万円」などの価格表記やエリアを自動識別してマッチングし、条件に合う物件だけをまとめた提案メールをGmail下書き・本番一括送信!
8. 依頼メール作成のためにPCに張り付くのは終わり。リストを埋めてボタンを押すだけ、1分で1日分の業務が完了する執筆依頼DX
こんなお悩みありませんか?
ライターごとに案件情報を1件ずつコピペして依頼メールを作成するのに数時間かかっている。同じライターに複数案件を依頼する際、メールが何通も分かれてしまうのを解消したい。
ツールでできること
案件リストを貼ってボタンを押すだけ!同一ライター宛の複数案件を「1通のメール」に自動集約し、「1万5千円」「15,000」などの報酬表記揺れも正しく認識してGmail下書き・本番一括送信!
9. 【PTA】当番忘れゼロへ!兄弟・兼務も1通にまとめる「スマート役割通知ツール」
こんなお悩みありませんか?
PTAやスポーツ少年団の当番連絡で、兄弟が別の学級・学年にいる保護者へ別々のメールを送ってしまいお手数をおかけしている。名簿との照合ミスやアドレス入力表記のブレ(全角半角や余計なスペース)も不安。
ツールでできること
名簿と当番リストを貼ってボタンを押すだけ!同一の保護者宛の複数の役割・お子様名を「1通のメール」に自動集約し、入力表記ブレも自動補正してGmail下書き・本番一括送信!
10. リピーターが自然に増える!サロン専用「サンキューメール」自動送信ツールで接客の質を劇的に変える方法
こんなお悩みありませんか?
接客後に1件ずつお礼メールを作るのが大変でつい後回しになってしまう。複数メニュー(カット+カラー等)を受けたお客様にメールが複数届くのも避けたい。
ツールでできること
来店履歴を貼ってボタンを押すだけ!同日複数メニューを「1通のメール」に自動集約し、次回クーポン期限も自動計算してGmail下書きへ一括保存!
11. 【不動産営業ツール】複数物件の内見ルートを一括作成!Googleマップ&ナビ開始QRを自動生成するシート
こんなお悩みありませんか?
車でお客様を物件へ案内する際、出発前や車内で1件ずつナビに住所を入力していて「お客様をお待たせする時間」が気まずい。内見準備のURLコピペも面倒。
ツールでできること
物件住所から自動車ルートが即起動する「専用QRコード」を一括生成!案内資料に印刷するかスマホで読み取るだけで、スムーズに出発!
12. 【訪問看護・介護】移動のストレスをゼロに!住所から「GoogleマップURL&ナビ開始QR」を自動生成するシート
こんなお悩みありませんか?
毎日の訪問看護や代行訪問で、訪問先の住所を1件ずつGoogleマップに入力してルート確認するのが面倒。スマホの入力ミスによる遅刻や道迷いも心配。
ツールでできること
名前と日付を選ぶだけで「今日の訪問ルート」が自動抽出!スマホでQRコードを読み込む(またはタップする)だけでナビが即起動し、迷わず現場へ!
13. 【配送DX】「住所のその先」へ直行!建屋まで案内するナビURL&QR自動生成ツール
こんなお悩みありませんか?
工場・商業施設・団地など広い敷地への配送で、ピン位置まで行ったのに「建屋や搬入口がわからない」とドライバーから頻繁に電話が来て対応に追われている。
ツールでできること
住所+「〇〇センター第3ゲート」などの詳細情報を組み合わせたナビURL・QRコードを一括生成!ドライバーはスマホでタップするだけで目的地の「ピンポイントな場所」へ迷わず直行!
14. Googleマップのリンク作成を効率化。店名からURLとブログ用HTMLタグを一括生成するスプレッドシート
こんなお悩みありませんか?
ブログやWebサイトで店舗・観光スポットのまとめ記事(20〜30件)を書く際、1件ずつGoogleマップで検索してURLを取得し、HTMLリンクタグを作る作業に1時間以上取られている。
ツールでできること
スポット名と地域名を貼ってボタンを押すだけ!マップ検索URLとブログに貼るだけの「HTMLタグ」を数秒で一括生成!
15. 【デジタルマップ元帳】店名と住所から「スマホナビ用QR」を一括作成!お客様を迷わせない店舗リスト管理術
こんなお悩みありませんか?
加盟店や複数店舗のリストを作る際、Googleマップで1店ずつ検索してURLをコピペしたり、QRコード作成サイトで1つずつ生成するのが苦痛。
ツールでできること
店名と住所を貼ってボタンを押すだけ!現在地から自動車ナビが即始まる「特殊URL」と「QRコード」を数秒で一括生成!
16. 【観光ガイド・幹事さん向け】複数スポットの周遊ルートを一括作成!Googleマップ&旅のしおりを自動生成するツール
こんなお悩みありませんか?
観光ガイドやイベント幹事で、参加者に送る複数の立ち寄り先ルートを手作業でGoogleマップ検索して作っている。
ツールでできること
スプレッドシートに訪問先を並べてボタンを押すだけ!周遊ルートマップと旅のしおり用案内テキストを即座に自動生成!
17. 【キッチンカー店長へ】毎日のSNS告知投稿が数秒で完了!出店先・住所を入力するだけで、GoogleマップURL付きの告知文を自動生成する時短ツール
こんなお悩みありませんか?
毎日の仕込みや移動で忙しい中、出店先の住所を調べて、Googleマップのリンクを取得し、ハッシュタグを並べて……というSNS告知の文章作成に毎回10分以上取られている。
ツールでできること
出店先と住所を貼ってボタンを押すだけ!ハッシュタグやGoogleマップリンクが含まれた「SNS投稿用テキスト」が一瞬で完成!コピーしてSNSに貼るだけで告知完了!
18. 【ポスティング効率化】住所からGoogleマップを自動生成!スマホ1つで迷わず配れる「配布管理シート」
こんなお悩みありませんか?
ポスティングやチラシ配布で、配布先の住所を1件ずつマップで確認しながらルートを組むのが大変。
ツールでできること
住所リストを貼るだけで、タップすれば現地ナビが起動するマップリンクを一括生成!スマホ1つで迷わず配れる!
19. 【外回り営業DX】訪問先の住所を貼るだけ!Googleマップ&ストリートビューURLを生成するシート
こんなお悩みありませんか?
営業訪問で「建物の入り口が分からない」「現地の雰囲気を事前に確認したい」が、準備に時間がかかる。
ツールでできること
住所を貼るだけで「マップURL」と「現地外観ストリートビューURL」を自動一覧化!準備時間を大幅削減!
20. 【面接来社率UP!】駅から会場への「ナビURL&案内文」を自動生成するスプレッドシート
こんなお悩みありませんか?
面接や来社時のドタキャン・道迷い遅刻が多く、個別で案内文を作るのも時間がかかる。
ツールでできること
駅名と住所から「徒歩ナビURL」と「そのまま送れる丁寧な案内文」を一括生成!応募者の来社率向上へ!
21. 【請求漏れゼロへ】ボタン1つでPDF請求書を自動生成&メール一斉送信!ミスと時間を削減するスプレッドシート
こんなお悩みありませんか?
毎月の請求書発行で、PDF化してメールに添付して…という作業で誤送信や請求漏れが心配。
ツールでできること
ボタン1つで個別PDF請求書を作成・Googleドライブ保存し、Gmailから一括送信まで完了!
22. 【ピアノ・学習塾・各種スクール向け】紙の領収書はもう不要!スプレッドシートからボタン1つで保護者へ月謝領収書をPDF自動メール送付
こんなお悩みありませんか?
ピアノ教室・学習塾・各種スクールで、紙の領収書を手書きしたり手渡したりするのが手間。
ツールでできること
入金データからボタン1つで領収書PDFを生成し、各保護者のメールアドレスへ自動送付!紙代・切手代もゼロへ!
23. 【セミナー事務局向け】コピペ・誤送信を完全ゼロへ!ボタン1つで参加証PDF自動作成&3ステップ一括送付システム
こんなお悩みありませんか?
セミナーやイベントの参加証発行で、コピペミスや宛先間違いのヒヤヒヤ感を無くしたい。
ツールでできること
3ステップ(リスト確認・PDF生成・送信)でコピペ・誤送信ゼロの確実な事務局運営を実現!
24. 【Webライター用】1クリックで納品書&検収書PDFを自動発行!Gmail下書き・一括送信もこなすスプレッドシート
こんなお悩みありませんか?
Webライターやクリエイターで、案件ごとの納品書・検収書の作成やGmail下書き作成が面倒。
ツールでできること
スプレッドシート上で納品データを選んで1クリック!PDF作成からGmail下書き作成(または送信)まで自動完結!
25. 【自主管理大家向け】月末の事務を激減!1クリックで家賃受領証・精算書を自動PDF化&Googleドライブ保存ツール
こんなお悩みありませんか?
アパート・マンションの自主管理で、月末の入金確認・領収証/精算書の発行・管理が大変。
ツールでできること
1クリックで入金受領証・精算書を自動PDF化し、Googleドライブの月別フォルダへ自動整理・保存!
26. 【コーチ・コンサル向け】セッション後の「報告書PDF作成+メール送付」を1クリックで自動化!アフターフォローの仕組み化シート
こんなお悩みありませんか?
セッション後の「アドバイス」や「宿題」の手入力・PDF作成に追われ、報告メールの送付遅れや深夜作業が負担になっている。
ツールでできること
1クリックで「報告書PDF生成」「添付メール送信(即時・タイマー予約・下書き)」をすべて自動完結!
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