Googleスプレッドシートを毎日5時間触っていた会社が、GAS導入で5分になった話

こんにちは。

Hiro Automation Labです。

今回は、Google Apps Script（GAS）を使って、毎日の業務を大幅に効率化した事例をご紹介します。

毎日繰り返される「転記作業」

ご相談いただいた企業様では、Googleスプレッドシートを使って日々の集計を行っていました。

業務内容は、

複数シートからデータをコピー

必要なデータだけ抽出

集計シートへ貼り付け

関数エラーの確認

CSVデータとの照合

店舗ごとの数値集計

一つひとつは難しい作業ではありませんが、毎日行うとなるとかなりの時間がかかります。

担当者の方からは、

「毎日同じことを繰り返していて、本来やるべき仕事に時間が使えない」

というご相談をいただきました。

そこでGoogle Apps Script（GAS）を活用し、これらの処理を自動化しました。

自動化した内容は、

必要なデータを自動取得

API・CSVとの自動連携

条件に応じたデータ抽出

スプレッドシートへの自動反映

集計表の自動更新

ボタン1つ、または定時実行で更新

人が作業する必要はほとんどありません。

作業時間は大幅に短縮

以前は担当者が毎日長時間かけて行っていた作業も、自動化後は数分で完了するようになりました。

時間が短縮されただけではなく、

転記ミス

コピー漏れ

関数の破損

人によるバラつき

といったヒューマンエラーも大きく減らすことができました。

自動化は「人を楽にする」ための仕組み

GASというと難しく聞こえるかもしれませんが、実際にはGoogleスプレッドシートを利用している企業であれば、多くの業務を自動化できます。

例えば、

売上集計

在庫管理

予約データ取得

顧客管理

LINE通知

Slack通知

Discord通知

API連携

CSV自動取込

シフト作成

日報・レポート作成

など、さまざまな業務に対応できます。

こんなお悩みはありませんか？

✅ 毎日同じ作業をしている

✅ コピー＆ペーストばかり

✅ 人によって集計結果が違う

✅ スプレッドシートが複雑になっている

✅ 手作業をなくしたい

そんな場合は、自動化によって大幅な業務改善が期待できます。

まとめ

「人がやらなくてもいい仕事」は、システムに任せることで、本来取り組むべき業務に時間を使えるようになります。

私はGoogle Apps Scriptを中心に、

Googleスプレッドシート自動化

API連携

LINE・Discord・Slack通知

Webアプリ開発

広告制作・バナー制作

まで一括で対応しています。

「こんなことも自動化できるかな？」という内容でも、お気軽にご相談ください。