求人応募を対応漏れなく管理する仕組み

AIで求人サイトを作ると、求人票や応募フォームは短期間で用意できます。しかし、応募後の状態がメールや表計算に分かれると、連絡漏れが起きます。

【応募者ではなく応募案件を管理】

同じ人が複数求人へ応募する場合があります。応募ID、求人ID、応募日時を分けて持ちます。

【選考状態】

・受付

・書類確認

・面談調整

・面接

・内定

・不採用、辞退

【担当者画面で見るもの】

期限超過、次の連絡日、未対応、重複応募、状態変更履歴を一覧にします。

【AIへ伝える条件】

状態遷移、担当者権限、通知、個人情報の公開範囲、テスト項目をセットで依頼します。Googleしごと検索向け構造化データには応募者情報を含めません。

【まとめ】

求人サイトは応募フォームの先まで設計すると、現場で使える仕組みになります。