月末の「freee/MF明細×案件マスタ突合」を自動化するGAS×AI設計（重複・桁間違い検知）

月末月初に繰り返される「明細突合と案件別配賦」の手作業をゼロにするには？

広告代理店、Web制作会社、EC事業者、不動産管理、士業・バックオフィス部門において、月末月初に必ず発生するのが「バラバラな請求・出金明細と案件マスタの突合（消込）作業」です。 Google広告、Meta広告、外注費、カード明細、銀行出金データの摘要欄が「㈱ＡＢＣ」「株式会社ABC」「ABC_秋CP」のように表記揺れしており、VLOOKUP関数や単純なフィルタでは弾かれてしまう 同じ外注先からの二重請求（重複明細）や、0が1つ多い桁間違い（金額異常）に気づかないリスク freeeやマネーフォワードから出力したCSVを毎回手作業で整形・転記する手間 こうした課題を解決するため、Googleスプレッドシート ＋ Google Apps Script（GAS）＋ 生成AI（Gemini API）を組み合わせた「ハイブリッド自動突合・異常あぶり出しシステム」を構築・提供しています。

1. なぜ「ルール照合（0円）＋AI推論」のハイブリッド設計なのか？

すべての明細データを無差別にAIへ送信すると、API通信時間（GASの6分制限）やランニングコストが無駄に膨らみます。実務で毎日・毎月安定して使い続けるためには、以下の2段階設計が最も効果的です。 第1段階：GASによる高速正規化・ルール照合（API通信ゼロ・0円）
全角・半角、「株式会社」と「㈱」、スペースや記号の揺れをGAS側で瞬時に正規化します。「案件コードが含まれる行」「固有キーワードが含まれる行」「進行中案件が1件のみの取引先」は、AIを使わず0秒・0円で即座に確定させます。 第2段階：曖昧な明細のみAIが文脈推論（バッチ処理）
同一顧客で複数案件が並行している場合や、略称しか書かれていない明細だけを10件ずつまとめてAIへ送り、「推定案件コード・確信度（0.00〜1.00）・判断根拠」を出力します。

2. 実務で最も重要な「3つの安全装置（Human-in-the-Loop）」

業務システムとして安全に運用できるよう、以下の防衛機能を標準搭載しています。 ① 重複請求・金額異常（桁間違い）の自動警告：同一支払先・同一金額で日付が近い明細を「⚠重複疑い」、過去中央値から大きく外れた明細を「⚠金額異常」としてハイライト表示します。 ② freee / マネーフォワードCSVの安全な自動取込：文字コード（Shift_JIS / UTF-8）や和暦・会計マイナス記号（▲/△）を自動正規化し、同一データの二重取込防止（排他ロック）や数式インジェクション対策を施して安全に追記します。 ③ 最終承認は人間が行うチェックボックスロック：AIはあくまで「候補と根拠」を提示し、担当者が承認チェックを入れた行は次回以降の再実行でも上書きされない安心設計です。

3. 自社フォーマットに合わせた専用構築・導入支援を承っております

「自社で使っているスプレッドシートやExcel、freee/マネーフォワードのCSV形式に合わせてカスタマイズしてほしい」
「LINE公式アカウントの問い合わせ自動記録や、SNS・記事制作の自動化フローと連携させたい」
といったご要望に対し、現状のヒアリングからプロトタイプ構築・操作マニュアル作成・画面共有レクチャーまで一貫して対応しております。 まずは小規模な試験構築（1つの業務フローの自動化）からスタートすることも可能です。以下の出品サービスページ、またはプロフィールページの「見積り・カスタマイズ相談」よりお気軽にご相談ください。 ▼ 出品サービス詳細はこちら
https://coconala.com/services/4467343