AIで作ったパワポが読みにくいとき、最初に直す3つのこと

AIで資料を作ると、文章も図も一通り入ります。それでも、発表に使おうとすると「文字が小さい」「どこを読めばいいか分からない」と感じることがあります。

そんなときは、装飾を増やす前に次の3つを確認してみてください。

1．その1枚で伝えたいことを、見出しにする

「サービスの特徴」だけでは、読む人は本文を全部読まないと結論が分かりません。たとえば架空の予約サービスなら「電話予約を減らし、受付の手間を減らす」のように、そのページで説明する内容を見出しにします。効果の数字は、根拠があるものだけを使います。

2．文章を小さくする前に、残す情報を選ぶ

説明、例、補足をすべて同じ大きさで置くと、主役がなくなります。結論を大きく、理由をその下に、補足は小さく分けてみます。入り切らない説明は、読み上げ用のメモや別ページに移せるかを考えます。

3．色と位置に役割を持たせる

強調する色は、まず1色に絞ると整理しやすくなります。同じ種類の情報は同じ位置に置き、見出し・本文・図の左端を揃える。小さな調整でも、読む順序を作れます。

編集を頼む前には、ファイル形式も確認してください。拡張子が.pptxでも、ページ全体が1枚の画像になっている資料があります。この場合、文字だけを動かすことはできず、作り直す作業が必要です。

自分で直す時間が取れない方向けに、既存のPPTXを3枚5,000円で整えるサービスを出品しています。AIで作った資料も、文字や図形を編集できる形式なら対応できます。軽微な修正2回、編集可能なPPTXと確認用PDFをお渡しします。

サービスページには、架空企業を使った自主制作の見本を載せています。顧客実績ではないため、仕上がりの参考としてご覧ください。

最初のご相談は、ファイルなしで大丈夫です。「用途・枚数・希望納期・PPTXを編集できるか」をココナラ内のメッセージでお知らせください。