領収書・レシートをExcelにまとめる前に、決めておくと楽になる5つのこと

毎月たまる領収書やレシートを、手でExcelに打ち込んでいる方は多いと思います。入力そのものより、「あとで直す」手間が大きくなりがちです。始める前に、次の5つを決めておくと、あとが楽になります。

1. 列の並びを先に決める

日付、取引先、金額、税区分、メモ。この5列で十分な場合が多いです。会計ソフトに取り込む予定があるなら、その取り込み形式の列順に合わせます。

2. 日付の書き方をそろえる

「2026/11/5」「令和8年11月5日」「11/5」が混ざると、並べ替えも集計もできません。最初に1つの形に決めます。

3. 税率が混ざったレシートの扱いを決める

8%と10%が1枚に混ざっている場合、無理に1行にまとめず、行を分けるか「要確認」の印を付けます。間違った税区分で入れてしまうより、確認の印を付けて残す方が安全です。

4. 読めない文字は推測しない

かすれたレシートや手書きの金額は、推測で埋めず「要確認」にして、あとでまとめて見直します。

5. 元の画像と1件ずつ突き合わせる

入力後に、元の画像と並べて確認します。AIで読み取る場合も同じです。最初の10枚は必ず自分の目で確認して、読み間違えやすい項目の傾向をつかみます。

ここまで決めておけば、手入力でもAIによる読み取りでも、同じ表の形で整理できます。

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