事例② 実務課題を題材にしたExcel勉強会

背景

社内でExcel勉強会を実施することになり、単なる座学ではなく、実際に手を動かしながら学べるハンズオン形式を検討しました。

参加者へヒアリングしたところ、「現在利用している管理簿の作成者が不在になり、来年度以降の運用に不安がある」という課題があることが分かりました。

そこで、勉強会の題材として実際の業務で利用する管理簿を新たに作成することにしました。

対応内容

管理簿の作成を通じて、Excelの基本機能や自動化の考え方を学べるように設計しました。

テーマとして扱った内容

・日付の自動生成

・曜日の自動表示

・条件付き書式による色分け

・入力規則の設定

・月ごとの日数変動への対応

・メンテナンスしやすい表設計

工夫した点

単純に完成品を配布するのではなく、「なぜその関数を使うのか」 「なぜその設定にするのか」を説明しながら進行しました。

また、既存ファイルの再現ではなく、

・引継ぎしやすい

・修正しやすい

・作り直しが不要

という観点を重視して新しい管理簿を設計しました。

効果

・実際の業務課題を解決

・Excelの実践的な学習機会を提供

・管理簿の属人化を軽減

・参加者が自力で修正できる状態を目指した

こんなお悩みに対応できます

・Excel勉強会を実施したい

・実務で使える内容を学びたい

・属人化したExcelを見直したい

・管理表を作り直したい

・チーム全体のExcelスキルを底上げしたい