CSV整理の見積り前に、架空サンプルで伝えたい4つのこと

CSV整理を依頼したいけれど、最初から本番の商品一覧を送ってよいか迷う場合があります。まずは列名と架空データで、作業条件を整理してみましょう。

1．列の構成を合わせる

たとえば「商品ID、商品名、分類」という3列なら、その列名と並び順が分かる例を作ります。実在の商品名や顧客情報をコピーする必要はありません。元ファイルを直接書き換えず、別の新規ファイルとして作成してください。

2．困っている状態を例に入れる

説明用の架空例です。

SKU-001／架空カード／紙

SKU-001／架空カード／紙

SKU-002／架空手帳 ／紙

完全一致の2行を1行にしたいのか、商品名の末尾の空白を取りたいのかを、別々に指定します。同じ行が正当な別取引を表す明細もあるので、重複削除が適切かは表の目的に合わせて確認します。

3．正解の状態を添える

「SKU-001は1行を残す」「商品名の前後の空白のみ除去」「分類列は変更しない」など、期待する結果を文章で添えると、変更範囲を確認できます。IDが同じでも商品名が異なる例があるなら、勝手に片方を削除せず相談する条件も決めておきます。

4．全体の大きさと用途を伝える

サンプルは少数でも、本番のファイル数・行数・列数・各ファイルの容量は別途必要です。列構成がすべて同じか、文字コードが分かるか、整理したCSVを何のソフトで開くかも分かる範囲で伝えます。

サンプルの数行が正しく処理できても、全体の状態や作業量まで分かるわけではありません。見積り時に対象範囲と除外条件を確認してから依頼しましょう。

当サービスでは、同じ列構成のCSV統合、指定列の前後空白整理、合意した完全一致行の重複除去、ID順の並べ替えを扱います。3,000円、購入前の見積り相談が必要です。上限と対応範囲はサービスページでご確認ください。

https://coconala.com/services/4478595

データ例はすべて説明用の架空例です。記事の作成にはAIの支援を利用しています。