受付メモをWordの手順書に整える作例を公開しました

「内容は書いてあるのに、初めて読む人には使いづらい」。そんな原稿をどう整えるか、イベント受付のメモを使った作例をサービスページに追加しました。

今回の作例は自主制作の架空例です。実際の顧客資料や、受注実績としての掲載ではありません。元のメモと整理した手順書を見比べられます。

■ 作業する順番で並べる

元のメモでは、準備、集金、担当者の役割、困ったときの対応が文章の中に混ざっていました。これを「開始前の準備」「受付中の手順」「終了後の照合」に分けました。今やることを見つけやすくするためです。

■ 誰が、いつ確認するかを書く

「名簿に印をつける」だけでは、氏名を聞いた時点なのか、参加費を受け取った後なのか迷います。作例では「担当Aが、受領を確認してから印をつける」と整理しました。元原稿のルールを保ちながら、作業の前後関係を見える形にしています。

■ 例外への対応は別にまとめる

予約が見つからない、釣銭が足りない、支払い済みと言われた。こうした場面は、通常の手順とは別の表にしました。読む人が自分の状況に合う行を探せる構成です。

見た目を整えるときも、金額や条件は元原稿と照合します。原稿にない判断やルールが必要になった場合は、確認してから反映します。

【資料整形のご依頼について】

Word資料・手順書・引き継ぎメモなどを、5,000円からお受けしています。基本範囲はA4換算5ページ以内かつ5,000字以内、簡単な既存の表2点まで、修正1回です。WordとPDFで納品します。

サービスページの画像2・3枚目に、整形前後の作例を掲載しています。

https://coconala.com/services/4406305

見積り相談では、原稿の用途・読み手・分量・希望納期をお知らせください。個人情報や非公開情報は伏せていただいて構いません。AI利用に制限のある資料は、共有前にお知らせください。

イベントの会計を整理したい方には、収支と立替精算をまとめるExcel形式のテンプレートも500円で出品しています。内容と対応環境はこちらをご確認ください。

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmu5hpvjb01og7l0hkxiaswax

※記載の料金・基本範囲は2026年9月17日時点のものです。