Access学習メモ 6-3. Access使ってOutlookメール③

Access学習メモ 6-3. Access使ってOutlookメール③

コンテンツ
学び
メニュー画面.png

Accessとメール添付資料、Excel格納フォルダを同一ドライブ上に
初期画面.png

念のため、「送信先編集」画面にてメール送付先を確認
送信先編集.png

コマンド①をクリックすると
Excel抽出.png

校正後のExcel格納「Mail添付用」フォルダはAccessが作ってくれる
Mail添付用フォルダはAccessが作ってくれます.png
「Mail添付用」フォルダの内容
Mail添付用フォルダの中身.png

コマンド②をクリックすると
メール作成.png

メール下書き実行(5社ずつ)
Mailが作られる.png

コマンド1回クリックにつき、5社ずつメール作成
作業継続するか否かを都度、ユーザーに確認
意思確認.png

「いいえ」を選択すると中止できます
いいえを選択すると終了.png

メール下書き保存はOutlookデフォルト機能を使用
Mailは上書き保存すると下書きトレイに残ります.png

Accessの送付先事業所リストにない顧客のExcelデータについては
リストにないデータ.png

メール送付できないため、コマンド①をクリックしても、Excel編集は行われない
(対象事業所はユーザーに通知される)
作成スキップ.png

メール送付事業所の追加は「送信先編集」で行う
送信先編集ボタン.png

「F_送信先編集」フォームに追加したい事業所の情報を記入
送信先を追加できる.png

メニュー画面に戻り、コマンド②をクリック
メール作成.png

追加事業所の校正済みExcelデータが「Mail添付用」フォルダに追加された
追加事業所のExcel.png

メニュー画面のコマンド②をクリック
(実際の操作手順は、①押下後にそのまま②押下)
メール作成ボタン.png

追加したい「株式会社 a☆事業所」のメールが作成される
メール完成.png

「送信先編集」コマンドのイベントプロシージャ
Excel感覚で編集しやすいよう、フォームはデータシート形式で表示される

Private Sub 送信先編集_Click()
DoCmd.OpenForm "F_送信先編集", View:=acFormDS
End Sub


サービス数40万件のスキルマーケット、あなたにぴったりのサービスを探す